So verkleinerst du eine PDF-Datei
Große PDFs lassen sich schwer per E-Mail versenden, in ein Online-Formular hochladen oder in der Cloud speichern. Die Komprimierung macht sie leichter, meist durch eine geringere Auflösung von Fotos und Scans. Du wählst die Stufe, PDFowo findet den Kompromiss zwischen Größe und Qualität.
- Datei laden
Lege das PDF-Dokument im Feld oben ab.
- Stufe wählen
Empfohlen behält eine gute Qualität, Stark liefert eine deutlich kleinere Datei und Maximal die kleinste – auf Kosten der Bildqualität.
- Kleinere Datei herunterladen
Du siehst, wie viel Platz gespart wurde, und lädst die komprimierte PDF herunter.
Was eine PDF am stärksten verkleinert
Den meisten Platz belegen Scans und Fotos. Reine Textdokumente sind meist schon klein, deshalb bringt ihre Komprimierung oft wenig.
Gut zu wissen
Standardmäßig verkleinert PDFowo nur die Fotos und Scans in der Datei, der Text bleibt markierbar und durchsuchbar. Schaltest du „Text behalten“ aus, werden ganze Seiten als Bilder gespeichert: Die Datei wird kleiner, aber der Text lässt sich nicht mehr markieren – bewahre also das Original auf.
Typische Größenlimits für Anhänge
- E-Mail: oft 20–25 MB pro Nachricht
- Online-Formulare von Behörden und Hochschulen: häufig 5–10 MB pro Datei
- Messenger: je nach App
Häufige Fragen
Wird das Dokument durch die Komprimierung schlechter lesbar?
Bei der Stufe Empfohlen ist der Unterschied meist nicht zu sehen. Bei stärkeren Stufen können Bilder unschärfer werden – prüfe das Ergebnis vor dem Versenden.
Warum ist meine Datei kaum kleiner geworden?
Sie enthält wahrscheinlich vor allem Text und Vektorgrafiken, die ohnehin wenig Platz brauchen. Am meisten bringt die Komprimierung bei Scans und Fotos.
Wird die Datei irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die Komprimierung läuft in deinem Browser, das Dokument verlässt deinen Computer oder dein Handy nicht.