Jak převést polskou e-fakturu KSeF z XML do PDF
Faktury z polského Národního systému e-faktur (KSeF) jsou soubory XML – čitelné pro programy, ne pro lidi. Pokud obchodujete s polskými firmami a potřebujete fakturu vytisknout, archivovat nebo předat dál, potřebujete její vizualizaci v PDF. PDFowo ji vytvoří oficiální knihovnou polského ministerstva financí, stejnou jako v aplikaci KSeF pro poplatníky.
- Načtěte soubor XML
Přetáhněte e-fakturu staženou z KSeF nebo z fakturačního programu.
- Doplňte číslo KSeF
Pokud je číslo v názvu souboru, doplníme ho za vás. S ním faktura dostane ověřovací QR kód.
- Stáhněte PDF
Uložte vizualizaci faktury připravenou k tisku nebo odeslání.
Podporované dokumenty
- faktury podle schémat FA(1), FA(2) a FA(3)
- faktury ve formátu PEF
- úřední potvrzení o přijetí (UPO)
QR kód a ověření faktury
U každé načtené faktury uvidíte náhled ověřovacího QR kódu a odkaz „Ověřit v KSeF“, který otevře stránku polského ministerstva financí. Kód funguje pro původní soubor XML stažený z KSeF. Na tiskové verzi PDF se kód objeví po zadání čísla KSeF.
Česká e-faktura je jiný formát
V Česku se elektronické faktury nejčastěji posílají ve formátu ISDOC nebo jako PDF. Tento nástroj je určený pro polské faktury z KSeF – například pro české firmy, které nakupují od polských dodavatelů.
Časté dotazy
Je vizualizace PDF fakturou?
Fakturou je dokument XML uložený v KSeF. PDF je jeho čitelná vizualizace, praktická pro tisk, archivaci nebo předání lidem mimo systém.
Kde najdu číslo KSeF faktury?
V aplikaci KSeF pro poplatníky, ve fakturačním programu nebo v názvu staženého souboru.
Můžu převést mnoho faktur najednou?
Ano. Načtěte všechny soubory XML najednou – každou fakturu si zdarma stáhnete zvlášť. Všechny můžete stáhnout i v jednom archivu ZIP.