So schützt du eine PDF mit einem Passwort
Ein Passwort schützt eine PDF vor Personen, die sie nicht sehen sollen – zum Beispiel, wenn du einen Vertrag, Befunde oder Personalunterlagen per E-Mail verschickst. PDFowo verschlüsselt die Datei mit AES-256 und kann zusätzlich Drucken, Bearbeiten und Kopieren einschränken.
- Dokument laden
Lege die PDF-Datei im Feld oben ab.
- Passwort festlegen
Gib das Passwort ein und wiederhole es. Es wird bei jedem Öffnen der Datei abgefragt.
- Einschränkungen wählen
Sperre bei Bedarf das Drucken, Bearbeiten oder Kopieren des Inhalts.
- Geschützte Datei herunterladen
Speichere eine neue, verschlüsselte Kopie des Dokuments.
So wählst du ein gutes Passwort
- mindestens 12 Zeichen, am besten mehrere zufällige Wörter
- kein Geburtsdatum und keine Ausweisnummer
- das Passwort auf einem anderen Weg als die Datei weitergeben, z. B. per SMS
Vergiss das Passwort nicht
Ein vergessenes Passwort lässt sich nicht wiederherstellen – AES-256 ist praktisch nicht zu knacken. Bewahre außerdem ein ungeschütztes Original an einem sicheren Ort auf.
Häufige Fragen
Öffnet sich eine geschützte PDF in jedem Programm?
Ja. AES-256 wird von gängigen PDF-Readern unterstützt, darunter Adobe Acrobat Reader, Webbrowser und Handy-Apps.
Sind Druckbeschränkungen voll wirksam?
Die meisten Programme halten sich daran, ein Passwort zum Öffnen ersetzen sie aber nicht. Der wichtigste Schutz ist ein starkes Passwort.
Wie entferne ich das Passwort, wenn es nicht mehr nötig ist?
Nutze das Werkzeug PDF entsperren und gib das bekannte Passwort ein.