So fügst du ein Wasserzeichen in eine PDF ein
Ein Wasserzeichen kennzeichnet ein Dokument als vertraulich, als Entwurf oder als Kopie und erschwert seine unbefugte Verwendung. Du kannst einen eigenen Text wie „VERTRAULICH“ oder „KOPIE“ oder ein Firmenlogo als halbtransparente Grafik auf die PDF-Seiten setzen.
- PDF laden
Lege das Dokument im Feld oben ab.
- Art wählen
Text oder Bild – ein Logo am besten als PNG mit transparentem Hintergrund.
- Aussehen anpassen
Stelle Größe, Farbe, Transparenz, Drehung und Position ein und ob sich das Zeichen über die ganze Seite wiederholen soll.
- PDF herunterladen
Die Vorschau zeigt die Wirkung auf der ersten Seite des Bereichs.
Beliebte Anwendungen
- einen Vertrag vor der Unterschrift als ENTWURF kennzeichnen
- KOPIE auf einem Ausweisscan, der an eine Firma geht
- das Logo einer Agentur auf einem Angebot oder Portfolio
- VERTRAULICH auf internen Dokumenten
Scan eines Ausweisdokuments
Wenn du einen Ausweisscan verschickst, schreib ins Wasserzeichen, für wen und wofür er bestimmt ist, z. B. „Kopie für Firma X – Identitätsprüfung, 2026“. Das erschwert die Verwendung des Scans für andere Zwecke.
Häufige Fragen
Lässt sich ein Wasserzeichen leicht entfernen?
Das Zeichen wird als Teil des Seiteninhalts eingefügt und verschwindet beim normalen Öffnen nicht. Schütze besonders vertrauliche Dokumente zusätzlich mit einem Passwort.
Kann ich das Zeichen nur auf ausgewählten Seiten einfügen?
Ja, stelle den Bereich mit den Feldern „Ab Seite“ und „Bis Seite“ ein.
Verdeckt das Wasserzeichen den Text?
Bei passender Transparenz bleibt der Text darunter lesbar.