Comment convertir une facture électronique polonaise KSeF de XML en PDF
Les factures du système national polonais de facturation électronique (KSeF) sont des fichiers XML, lisibles par les logiciels mais pas par les humains. Pour les imprimer, les archiver ou les transmettre à un partenaire, il faut une visualisation PDF. PDFowo la crée avec la bibliothèque officielle du ministère polonais des Finances, la même que dans l'application KSeF du contribuable. Utile si vous travaillez avec des fournisseurs ou des clients en Pologne.
- Chargez le fichier XML
Déposez une facture électronique téléchargée depuis KSeF ou votre logiciel de facturation.
- Ajoutez le numéro KSeF
Si le numéro figure dans le nom du fichier, nous le remplissons pour vous. Avec lui, la facture reçoit un code QR de vérification.
- Téléchargez le PDF
Enregistrez la visualisation de la facture, prête à imprimer ou à envoyer.
Documents pris en charge
- factures aux schémas FA(1), FA(2) et FA(3)
- factures au format PEF
- l'accusé de réception officiel (UPO)
Code QR et vérification de la facture
Pour chaque facture chargée, vous voyez un aperçu du code QR de vérification et un lien « Vérifier dans KSeF » qui ouvre le site du ministère polonais des Finances. Le code fonctionne pour le fichier XML d'origine téléchargé depuis KSeF. Sur le PDF imprimé, le code apparaît une fois le numéro KSeF saisi.
Vos données restent chez vous
La facture est traitée dans votre navigateur. Les coordonnées des partenaires et les montants ne sont envoyés à aucun serveur.
Questions fréquentes
La visualisation PDF est-elle la facture ?
La facture est le document XML stocké dans KSeF. Le PDF en est la visualisation lisible, pratique pour l'impression, l'archivage ou le partage avec des personnes extérieures au système.
Où trouver le numéro KSeF de la facture ?
Dans l'application KSeF du contribuable, dans votre logiciel de facturation ou dans le nom du fichier téléchargé.
Puis-je convertir plusieurs factures à la fois ?
Oui. Chargez tous les fichiers XML d'un coup : vous pouvez télécharger chaque facture séparément gratuitement, ou toutes ensemble dans une archive ZIP.