Jak zamienić fakturę KSeF z XML na PDF
Faktury z Krajowego Systemu e-Faktur są plikami XML – czytelnymi dla programów, ale nie dla ludzi. Do wydruku, archiwum lub wysłania kontrahentowi potrzebna jest ich wizualizacja w PDF. PDFowo tworzy ją oficjalną biblioteką Ministerstwa Finansów, tą samą co w Aplikacji Podatnika KSeF.
- Wczytaj plik XML
Upuść e-fakturę pobraną z KSeF lub z programu do faktur.
- Uzupełnij numer KSeF
Jeśli numer jest w nazwie pliku, uzupełnimy go sami. Dzięki niemu na fakturze pojawi się kod QR weryfikacji.
- Pobierz PDF
Zapisz wizualizację faktury gotową do wydruku lub wysyłki.
Obsługiwane dokumenty
- faktury w strukturach FA(1), FA(2) i FA(3)
- faktury w formacie PEF
- Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO)
Kod QR i sprawdzenie faktury
Przy każdej wczytanej fakturze zobaczysz podgląd kodu QR weryfikacji i link „Sprawdź w KSeF”, który otwiera stronę Ministerstwa Finansów. Kod działa dla oryginalnego pliku XML pobranego z KSeF. Na wydruku PDF kod pojawia się po wpisaniu numeru KSeF.
Dane zostają u Ciebie
Faktura jest przetwarzana w przeglądarce. Dane kontrahentów i kwoty nie trafiają na żaden serwer.
Najczęstsze pytania
Czy wizualizacja PDF jest fakturą?
Fakturą jest dokument XML zapisany w KSeF. PDF to jej czytelna wizualizacja, wygodna do wydruku, archiwum lub przekazania osobom spoza systemu.
Gdzie znajdę numer KSeF faktury?
W Aplikacji Podatnika KSeF, w programie do fakturowania albo w nazwie pobranego pliku.
Czy mogę zamienić wiele faktur naraz?
Tak. Wczytaj wszystkie pliki XML naraz – każdą fakturę pobierzesz osobno za darmo. Możesz też pobrać wszystkie naraz w jednej paczce ZIP.