Cum convertești o factură poloneză KSeF din XML în PDF
Facturile din Sistemul Național de e-Facturare din Polonia (KSeF) sunt fișiere XML – lizibile pentru programe, nu pentru oameni. Dacă lucrezi cu firme din Polonia și trebuie să tipărești, să arhivezi sau să trimiți mai departe o astfel de factură, ai nevoie de vizualizarea ei în PDF. PDFowo o creează cu biblioteca oficială a Ministerului Finanțelor din Polonia, aceeași ca în aplicația KSeF pentru contribuabili.
- Încarcă fișierul XML
Trage e-factura descărcată din KSeF sau din programul de facturare al furnizorului.
- Adaugă numărul KSeF
Dacă numărul este în numele fișierului, îl completăm noi. Cu el, factura primește un cod QR de verificare.
- Descarcă PDF-ul
Salvează vizualizarea facturii, gata de tipărit sau de trimis.
Documente acceptate
- facturi după schemele FA(1), FA(2) și FA(3)
- facturi în format PEF
- confirmarea oficială de primire (UPO)
Cod QR și verificarea facturii
La fiecare factură încărcată vezi previzualizarea codului QR de verificare și un link „Verifică în KSeF”, care deschide site-ul Ministerului Finanțelor din Polonia. Codul funcționează pentru fișierul XML original descărcat din KSeF.
RO e-Factura este alt sistem
În România facturile electronice trec prin sistemul RO e-Factura al ANAF, cu alt format. Acest instrument este pentru facturile poloneze din KSeF – de exemplu pentru firmele românești care cumpără de la furnizori din Polonia.
Întrebări frecvente
Vizualizarea PDF este factura?
Factura este documentul XML stocat în KSeF. PDF-ul este vizualizarea ei lizibilă, practică pentru tipărire, arhivare sau trimitere către persoane din afara sistemului.
Unde găsesc numărul KSeF?
Îl primești de la furnizor, din aplicația KSeF pentru contribuabili sau din numele fișierului descărcat.
Pot converti mai multe facturi deodată?
Da. Încarcă toate fișierele XML deodată – fiecare factură o descarci gratuit separat. Le poți descărca și pe toate într-o singură arhivă ZIP.