Wezwanie do zapłaty – wzór
Podaj kwotę, tytuł długu i termin zapłaty. Wezwanie wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru – przyda się jako dowód w sądzie.
Dane wpisane w formularzu zostają w Twojej przeglądarce. Nie zapisujemy ich i nie wysyłamy na serwer.
Co dalej?
Wezwanie do zapłaty – co warto wiedzieć
Wezwanie do zapłaty to pisemne upomnienie dłużnika, że minął termin płatności, z wyznaczeniem ostatniego terminu na uregulowanie długu. Nie jest wymagane przez prawo w każdej sprawie, ale w praktyce warto je wysłać przed pozwem – sąd pyta, czy strony próbowały rozwiązać spór polubownie.
Kiedy wysłać wezwanie
- Termin płatności minął – np. z faktury, umowy pożyczki albo umowy najmu. Gdy terminu nigdy nie ustalono, dług staje się wymagalny dopiero po wezwaniu do zapłaty (art. 455 Kodeksu cywilnego).
- Przed pozwem – w pozwie trzeba podać, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego rozwiązania sporu (art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego). Wezwanie do zapłaty to najprostszy dowód takiej próby.
Odsetki
- Między osobami prywatnymi i w sprawach z konsumentem należą się odsetki ustawowe za opóźnienie (art. 481 KC) – od dnia następującego po terminie płatności.
- Między firmami należą się wyższe odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensata za koszty odzyskiwania należności: 40 euro (dług do 5 000 zł), 70 euro (5 000–50 000 zł) albo 100 euro (powyżej 50 000 zł).
Jak wysłać
Najlepiej listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru albo osobiście za pokwitowaniem. Firmom możesz też wysłać wezwanie e-mailem, ale zachowaj dowód wysłania. Zostaw sobie kopię wezwania i potwierdzenie nadania.
Co, jeśli dłużnik nie zapłaci
Możesz złożyć pozew – przy kwotach do 20 000 zł w postępowaniu uproszczonym, a przy bezspornych długach także w elektronicznym postępowaniu upominawczym (e-sąd). Pamiętaj, że samo wezwanie do zapłaty nie przerywa biegu przedawnienia. Przerywa je np. uznanie długu przez dłużnika, zawezwanie do próby ugodowej albo wniesienie pozwu.
Najczęstsze pytania
Ile dni dać dłużnikowi na zapłatę?
Prawo nie określa terminu. Najczęściej wyznacza się 7 lub 14 dni od doręczenia wezwania.
Czy wezwanie do zapłaty przerywa przedawnienie?
Nie. Przedawnienie przerywa m.in. uznanie długu przez dłużnika, zawezwanie do próby ugodowej albo pozew.
Czy mogę wysłać wezwanie e-mailem?
Możesz, ale list polecony za potwierdzeniem odbioru daje pewny dowód doręczenia i daty.
Czym jest rekompensata 40 euro?
To zryczałtowany zwrot kosztów odzyskiwania należności, który przysługuje tylko w transakcjach handlowych między przedsiębiorcami.
Wzór ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Został przygotowany według stanu prawnego na październik 2026. Przed podpisaniem sprawdź, czy treść pasuje do Twojej sytuacji, a w sprawach nietypowych skonsultuj ją z prawnikiem.