Wniosek o urlop wypoczynkowy – wzór
Wybierz rodzaj urlopu i daty. Liczbę dni roboczych policzymy za Ciebie (bez weekendów i świąt), ale możesz ją poprawić.
Dane wpisane w formularzu zostają w Twojej przeglądarce. Nie zapisujemy ich i nie wysyłamy na serwer.
Co dalej?
Wniosek o urlop wypoczynkowy – co warto wiedzieć
Jak napisać wniosek o urlop
Kodeks pracy nie określa wzoru ani obowiązkowej formy wniosku urlopowego. Wiele firm przyjmuje wnioski w systemie kadrowym lub mailem, inne wymagają podpisanego pisma, więc najpierw sprawdź zasady w regulaminie pracy. Dobry wniosek zawiera: imię i nazwisko, stanowisko, rodzaj urlopu, daty i liczbę dni roboczych, datę złożenia oraz podpis.
Urlop wypoczynkowy
Pracownikowi przysługuje 20 dni urlopu w roku, jeśli jest zatrudniony krócej niż 10 lat, albo 26 dni przy co najmniej 10 latach stażu (do stażu wlicza się m.in. okresy nauki). Urlop udzielany jest w dniach roboczych, a jego termin uzgadnia się z pracodawcą zgodnie z planem urlopów lub porozumieniem. Na wniosek pracownika urlop można podzielić na części, ale co najmniej jedna powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Urlop na żądanie
Na podstawie art. 167² Kodeksu pracy pracownik może zażądać udzielenia urlopu w wybranym terminie, nie więcej niż 4 dni w roku kalendarzowym. Zgłasza to najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. Urlop na żądanie jest częścią urlopu wypoczynkowego, a nie dodatkową pulą dni.
Urlop bezpłatny
Urlopu bezpłatnego pracodawca może udzielić na pisemny wniosek pracownika (art. 174 k.p.). Nie ma obowiązku się zgodzić. Okres urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
Jak liczymy dni robocze
Narzędzie liczy dni od poniedziałku do piątku i pomija ustawowe dni wolne, w tym Wigilię (od 2025 roku). Jeśli pracujesz w innym systemie, np. w weekendy lub w zmianach, wpisz liczbę dni ręcznie.
Najczęstsze pytania
Czy wniosek o urlop musi być na piśmie?
Przepisy tego nie wymagają, z wyjątkiem urlopu bezpłatnego, który udziela się na pisemny wniosek. O formie decydują wewnętrzne zasady pracodawcy.
Ile dni urlopu na żądanie mogę wziąć?
Najwyżej 4 dni w roku kalendarzowym. Są one częścią urlopu wypoczynkowego.
Czy pracodawca może odmówić urlopu?
Termin urlopu wypoczynkowego ustala się z pracodawcą, który może odmówić konkretnego terminu ze względu na potrzeby firmy. Urlopu bezpłatnego pracodawca udziela według uznania.
Czy liczba dni jest liczona automatycznie?
Tak, dla typowego tygodnia pracy od poniedziałku do piątku, z pominięciem świąt. Możesz ją zmienić ręcznie.
Wzór ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Został przygotowany według stanu prawnego na październik 2026. Przed podpisaniem sprawdź, czy treść pasuje do Twojej sytuacji, a w sprawach nietypowych skonsultuj ją z prawnikiem.