Jak podepsat PDF online a kdy takový podpis stačí

Tři způsoby, jak podepsat PDF

• Nakreslený: podpis nakreslíte myší, prstem nebo stylusem a umístíte ho na stránku.
• Napsaný: vaše jméno napsané písmem, které připomíná rukopis.
• Z obrázku: naskenovaný nebo vyfocený podpis na bílém papíře vložený jako grafika.

V editoru PDFowo si také můžete podpis uložit k účtu (po přihlášení) a vkládat ho do dalších dokumentů jedním kliknutím, bez nového kreslení.

Jak dokument podepsat

1. Otevřete nástroj Podepsat PDF nebo editor a načtěte dokument.
2. Připravte podpis (nakreslete ho, napište nebo přidejte obrázek).
3. Přetáhněte ho na správné místo, upravte velikost a soubor uložte.

Dokument se zpracovává ve vašem prohlížeči, takže neskončí na cizím serveru.

Co je elektronický podpis z pohledu práva

Právo EU (nařízení eIDAS) rozlišuje několik úrovní elektronického podpisu. Nejjednodušší je prostý elektronický podpis: jakékoli údaje v elektronické podobě, které identifikují podepisujícího. Obrázek vlastnoručního podpisu vložený do PDF je přesně takový podpis. Je praktický a pro mnoho běžných záležitostí stačí, např. pro souhlasy, potvrzení převzetí nebo interní firemní dokumenty, pokud s tím strany souhlasí.

Vyšší úrovní je kvalifikovaný elektronický podpis, který má stejné právní účinky jako vlastnoruční podpis a vyžaduje kvalifikovaný certifikát od kvalifikovaného poskytovatele služeb vytvářejících důvěru. V Česku zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce vyžaduje při podepisování dokumentů vůči úřadům uznávaný elektronický podpis. S úřady navíc často komunikujete přes datovou schránku nebo po přihlášení přes Identitu občana – podání z datové schránky podpis obvykle nahrazuje. Pokud smlouva nebo instituce něco z toho vyžaduje, obrázek podpisu nestačí a potřebujete správný nástroj.

Jde jen o obecné vysvětlení, ne o právní radu. U důležitých záležitostí (úvěrová smlouva, nájem, úřední podání) se příjemce zeptejte, jaký podpis přijímá.

Jak podpisu dodat důvěryhodnost

• Podepisujte konečnou verzi dokumentu. Změny po podpisu snižují důvěru.
• Zvažte přidání data vedle podpisu (např. razítkem s dnešním datem).
• Nesdílejte soubor s obrázkem svého podpisu s třetími osobami: snadno se zkopíruje.
• Kopii podepsaného dokumentu si ponechte.

Jak podepsat dokument v telefonu

Nástroj funguje i na dotykových displejích. Otevřete dokument v prohlížeči telefonu, zvolte Podepsat PDF, nakreslete podpis prstem a přetáhněte ho na správné místo. Vyplatí se otočit telefon na šířku, abyste měli na kreslení víc místa. Po umístění podpis přibližte a zkontrolujte, že nezakrývá žádný text.

Pokud podepisujete dokumenty často, nakreslete podpis jednou a uložte si ho k účtu. Pak ho vložíte jedním kliknutím na jakémkoli zařízení, kde jste přihlášeni.

Časté dotazy

Je podpis vložený jako obrázek právně platný?

Jde o prostý elektronický podpis. Pro mnoho běžných záležitostí stačí, ale nenahrazuje uznávaný či kvalifikovaný podpis ani podání datovou schránkou tam, kde to vyžaduje úřad nebo smlouva. U důležitých věcí se zeptejte příjemce.

Můžu dokument podepsat v telefonu?

Ano. Podpis nakreslíte prstem nebo stylusem na dotykovém displeji.

Ukládá se můj podpis někde?

Jen pokud chcete. Po přihlášení si můžete k účtu uložit až pět podpisů a vkládat je jedním kliknutím.

Jak podepíšu více stránek?

V editoru vložte podpis na jednu stránku, pak ho zkopírujte (Ctrl+C a Ctrl+V, nebo Ctrl+D) a umístěte na další stránky.