Jak porovnat dva soubory PDF a najít změny ve smlouvě

Proč porovnávat verze dokumentu

Změna jediného čísla v částce, lhůtě nebo smluvní pokutě může mít vážné důsledky a v dokumentu o deseti stránkách se velmi snadno přehlédne. Totéž platí pro obchodní podmínky, nabídky, specifikace nebo závěrečnou práci po připomínkách vedoucího. Porovnání ukáže všechny rozdíly najednou, takže se můžete soustředit na posouzení změn, ne na jejich hledání.

Jak porovnat PDF v PDFowo

1. Otevřete nástroj Porovnat PDF.
2. Starší verzi dokumentu nahrajte do levého pole a novější do pravého.
3. Projděte seznam změn: u každé položky vidíte, co bylo odebráno, co přidáno a na které stránce.
4. Tlačítky „Další“ a „Předchozí“ se přesouváte mezi změnami. V náhledu stránek je odebraný text zvýrazněný červeně ve verzi 1 a přidaný text zeleně ve verzi 2.

Porovnání funguje slovo po slovu v celém dokumentu, takže změnu pozná, i když přidaný odstavec posunul zbytek textu na další stránku. Oba soubory se zpracovávají ve vašem prohlížeči a nenahrávají se na server, což je u důvěrných smluv důležité.

Text, nebo vzhled stránek

• Režim „Text“ funguje u dokumentů s textovou vrstvou, tedy vyexportovaných z Wordu nebo jiného systému. Ukáže přesně ta slova, která se změnila.
• Režim „Vzhled stránek“ porovná stránky jako obrázky. Pomůže u skenů, technických výkresů a grafických návrhů nebo když chcete zachytit změnu razítka, podpisu či loga.

Pokud rozdíly vznikají jen kvůli velkým písmenům nebo interpunkci, zaškrtněte „Ignorovat velikost písmen a interpunkci“ a seznam ukáže jen podstatné změny.

Zpráva se změnami

Můžete si také stáhnout zprávu v PDF: verzi 1 s odebraným textem označeným červeně a verzi 2 s přidaným textem označeným zeleně. Takový soubor snadno pošlete advokátovi nebo přiložíte ke korespondenci s druhou stranou.

Příklad: dodatek k nájemní smlouvě

Pronajímatel pošle novou verzi smlouvy a tvrdí, že „změnil jen data“. Nahrajete starou a novou verzi a hned vidíte tři změny: nové datum, vyšší nájemné a přidaný odstavec o jistotě (kauci). Místo čtení celého dokumentu přesně víte, na co se před podpisem zeptat.

Časté dotazy

Funguje porovnání i u naskenovaných dokumentů?

Ano, v režimu „Vzhled stránek“, který stránky porovnává vizuálně. Režim „Text“ potřebuje textovou vrstvu, proto nástroj u skenů automaticky přepne na vizuální porovnání.

Nahrávají se moje smlouvy někam?

Ne. Oba soubory se načítají a porovnávají ve vašem prohlížeči.

Kolik stránek lze porovnat?

Nástroj porovná až 100 stránek každého dokumentu.

Můžu si výsledek porovnání stáhnout?

Prohlížení rozdílů je zdarma. Můžete si také stáhnout zprávu PDF se zvýrazněnými změnami.