Jak spojit několik souborů PDF do jednoho dokumentu

Kdy se vyplatí soubory PDF sloučit

Jeden soubor je praktičtější než pět příloh: snáz se posílá, archivuje i tiskne ve správném pořadí. Příjemce nemusí hádat, který dokument otevřít jako první, a vy máte jistotu, že se žádná příloha cestou neztratí. Slučování se hodí při podávání žádostí, posílání nabídek, přípravě dokladů pro účetní nebo sestavování kapitol závěrečné práce.

Jak na to v PDFowo

1. Otevřete nástroj Sloučit PDF a přetáhněte do něj soubory, nebo je vyberte z disku. Můžete přidat mnoho souborů najednou.
2. Nastavte pořadí. Stránky se zobrazí jako náhledy, které přetáhnete na správné místo. První bude na začátku výsledku.
3. Klikněte na tlačítko sloučení a stáhněte hotový dokument.

Vše probíhá ve vašem prohlížeči. Soubory se nenahrávají na server, takže můžete bez obav spojovat dokumenty s osobními údaji, smlouvy i faktury. Na kartě „Síť“ (Network) v nástrojích pro vývojáře si ověříte, že během práce neodchází žádný požadavek s obsahem souboru.

Jak dobře nastavit pořadí

Než kliknete na „sloučit“, zamyslete se, kdo bude výsledek číst. Hlavní dokument (smlouva, dopis nebo žádost) by měl být první a přílohy v tom pořadí, v jakém na ně v textu odkazujete. Pokud jsou přílohy číslované (příloha 1, 2, 3), držte se toho číslování. V případě pochybností výsledek před odesláním otevřete a celý ho projděte.

Pokud z některého souboru potřebujete jen část stránek, nejdřív je vyjměte nástrojem Rozdělit PDF a slučujte až potom. Nepotřebné stránky můžete z hotového dokumentu odstranit i v editoru.

Časté problémy

• Soubor je chráněný heslem. Chráněné dokumenty nejde sloučit, dokud je neodemknete. Pokud heslo znáte a máte k souboru právo, použijte nástroj Odemknout PDF.
• Výsledek je velmi velký. Sloučený soubor je zhruba součtem svých částí. Pokud má jít e-mailem nebo datovou schránkou, zmenšete ho potom kompresí.
• Různé velikosti stránek. Naskenované listy, stránky A4 i výkresy na šířku zůstanou ve výsledku tak, jak byly. Pokud vám to vadí, vybrané stránky otočíte v editoru.
• Poškozený soubor. Pokud se některý dokument nenačte, zkuste nejdřív nástroj Opravit PDF.

Co s hotovým souborem

Po sloučení můžete přidat čísla stránek, vodoznak nebo podpis. Vyplatí se také dát souboru smysluplný název, např. „Najemni-smlouva-s-prilohami.pdf“, místo ponechání „merged.pdf“. Příjemce ocení, že hned ví, co dostal.

Příklad: sada dokladů k žádosti

Řekněme, že podáváte žádost, ke které patří formulář, kopie potvrzení o platbě a dvě potvrzení. Všechno jsou samostatné soubory: formulář z kancelářského programu, platba jako snímek obrazovky z internetového bankovnictví, potvrzení jako skeny. Začněte tím, co ještě není PDF: snímek obrazovky převeďte do PDF nástrojem Převést do PDF. Pak vše slučte v pořadí, které instituce požaduje, a soubor pojmenujte třeba „Zadost-Novak-kompletni.pdf“. Nakonec přidejte čísla stránek, aby úředník mohl odkázat na konkrétní stránku.

Pokud instituce omezuje velikost souboru, zkontrolujte ji po sloučení a v případě potřeby soubor zmenšete kompresí. To obvykle pomůže víc než vynechání stránky.

Časté dotazy

Můžu sloučit soubory PDF s fotkami?

Ano, ale fotky nejdřív převeďte do PDF nástrojem Převést do PDF (podporuje mimo jiné JPG a PNG) a teprve pak je slučte s ostatními dokumenty.

Kolik souborů můžu sloučit?

Žádný denní limit neexistuje. Praktickou hranicí je paměť zařízení: velmi velké soubory (stovky megabajtů) se zpracovávají pomaleji, hlavně v telefonu.

Zachovají se při sloučení záložky, obsah a formuláře?

Obsah stránek zůstane, ale interaktivní prvky jako záložky, vnitřní odkazy nebo pole formuláře se zachovat nemusí. Po sloučení dokument zkontrolujte.

Snižuje sloučení kvalitu dokumentu?

Ne. Stránky se do nového souboru kopírují, ne znovu ukládají, takže text i obrázky obvykle zůstanou přesně takové, jaké byly.