Jak rozdělit PDF a vyjmout vybrané stránky

Proč PDF rozdělovat

Hlavní důvody jsou dva. Prvním je soukromí: není důvod posílat celou smlouvu, když příjemce potřebuje jednu stránku. Druhým je pohodlí: menší soubor se snáz posílá a příjemce nemusí hledat správné místo. Rozdělení se hodí i tehdy, když se dokument skládá z několika nezávislých částí, například z faktur naskenovaných dohromady.

Jak vyjmout stránky v PDFowo

1. Otevřete nástroj Rozdělit PDF a přidejte soubor. Uvidíte náhledy všech stránek.
2. Vyberte stránky, které chcete ponechat.
3. Stáhněte nový dokument jen s vybranými stránkami.

Potřebujete každou stránku jako samostatný soubor nebo části po několika stránkách? Nahoře zvolte „Každá stránka zvlášť“ nebo „Po několika stránkách“ – všechny soubory stáhnete najednou v archivu ZIP.

Soubor se zpracovává lokálně, ve vašem prohlížeči. Originál zůstane na disku beze změny a nový soubor vznikne jako samostatná kopie.

Rozdělení, mazání a přeskládání: v čem se liší

• Rozdělit PDF: z vybraných stránek vytvoříte nový dokument. Hodí se, když víte, které stránky vás zajímají.
• Smazat stránky: ponecháte většinu dokumentu a zbavíte se několika nepotřebných listů, např. prázdných stran po oboustranném skenování.
• Změnit pořadí stránek: stejné stránky seřadíte jinak, když sken vyšel ve špatném pořadí.
• Extrahovat obrázky: fotky a grafiku uložené v dokumentu vytáhnete jako samostatné soubory.

Na co si dát pozor

Před odesláním části dokumentu výsledek otevřete a zkontrolujte, že opravdu obsahuje to, co čekáte. Pozor na číslování: pokud vyjmete stránku 12, v novém souboru bude stránkou 1, takže odkazy v textu („viz str. 14“) už nebudou sedět. Pokud výňatek obsahuje údaje, které nechcete prozradit, zvažte také jejich začernění v editoru.

Pamatujte také, že některé dokumenty mají omezení, např. zákaz kopírování nebo úprav. Pokud máte k souboru právo a znáte heslo, odstraníte je nástrojem Odemknout PDF ještě před rozdělením.

Typické situace, kdy rozdělení pomůže

Nejčastějším příkladem je smlouva, ze které se požaduje jen stránka s podpisy nebo tabulka poplatků. Dalším je hromadný sken: multifunkční tiskárna uložila pět faktur do jednoho souboru a každá má jít jinému příjemci. Vyberete stránky jedné faktury, stáhnete soubor a totéž uděláte s dalšími.

Velké dokumenty se vyplatí rozdělit na kapitoly i tehdy, když na nich pracuje více lidí nebo když chcete poslat část k připomínkám. Menší soubory se rychleji otevírají a snáz archivují.

Časté dotazy

Změní se původní soubor?

Ne. Výsledkem je nový soubor a originál zůstane na disku beze změny.

Jak odstraním prázdné stránky po oboustranném skenování?

Použijte nástroj Smazat stránky: vyberte prázdné listy a stáhněte čistý dokument. V Rozdělit PDF můžete také vybrat jen stránky, které chcete ponechat.

Můžu PDF rozdělit v telefonu?

Ano, v moderním prohlížeči. U velmi velkých souborů může operace trvat déle.

Změní rozdělení vzhled stránek?

Ne. Vybrané stránky se do nového souboru zkopírují beze změny.