Jak upravit text v souboru PDF

Proč je úprava PDF těžší než úprava souboru Word

V dokumentu Word text plyne souvisle a program sám zalamuje řádky. V PDF je každý řádek, často i každé slovo, umístěný na konkrétním místě stránky spolu s informací o písmu. Změna jednoho slova neposune zbytek odstavce, takže editor si musí poradit s délkou nového textu, sladit písmo a zakrýt starý text. Proto drobné opravy (překlep, datum, částka) fungují dobře, zatímco přepsání celých stránek je lepší udělat ve zdrojovém souboru.

Co zvládnete v editoru PDFowo

• Opravit existující text: nástrojem „Upravit text“ kliknete na slovo nebo označíte pasáž a napíšete novou verzi. Editor se snaží použít písmo z dokumentu.
• Přidat vlastní text, poznámku nebo razítko kamkoli na stránku.
• Zvýraznit, kreslit, přidat šipku, rámeček nebo elipsu, aby něco vyniklo.
• Vložit obrázek, např. sken podpisu nebo logo, a otočit ho či změnit jeho velikost.
• Přidat odkazy a pole formuláře (textové pole, zaškrtávací políčko), které pak vyplníte v libovolné čtečce PDF.
• Oříznout a otočit stránky a změnit jejich pořadí v panelu náhledů.
• Hledat text pomocí Ctrl+F, i podle vzorů, jako jsou e-mailové adresy, rodná čísla nebo čísla účtů.

Skeny: nejdřív rozpoznejte text

Naskenovaný dokument je obrázek, ne text. Aby šel opravit, musí se nejdřív rozpoznat znaky. V editoru najdete nad stránkou tlačítko OCR: po jeho spuštění program přečte text z obrázku a vy ho můžete upravovat jako běžný text. Výsledek závisí na kvalitě skenu: čím ostřejší a rovnější, tím méně chyb. Po rozpoznání opravený text vždy pročtěte, hlavně háčky a čárky.

Jak změny uložit

Až budete hotovi, klikněte na „Uložit PDF“. Úpravy se zapíšou do souboru a stáhnete nový dokument, zatímco originál na disku zůstane beze změny. Vše probíhá v prohlížeči, takže důvěrný dokument se nikam neposílá. Editor navíc automaticky ukládá pracovní kopii ve vašem počítači, které pomůže obnovit práci po nechtěném zavření karty.

Hranice a dobrá praxe

• Pokud můžete, upravte zdrojový soubor (Word, Excel) a PDF vyexportujte znovu. To dá vždy nejlepší výsledek.
• Neměňte obsah dokumentů, ke kterým nemáte práva, zejména smluv a potvrzení. Pozměnění cizího dokumentu může mít právní následky.
• Po úpravě soubor otevřete v jiném prohlížeči nebo čtečce a zkontrolujte, že vypadá stejně.

Malý příklad: oprava data v nabídce

Poslali jste nabídku se špatným datem platnosti a klient ji už otevřel. Místo nového generování dokumentu načtěte soubor do editoru, zvolte „Upravit text“ a klikněte na datum. Napište správnou verzi a editor starý text zakryje a vloží nový, s velikostí a písmem sladěnými s okolím. Zkontrolujte výsledek při přiblížení, uložte a pošlete opravu s krátkou poznámkou, že se změnil jeden údaj.

Pokud se změna týká důležitých podmínek (ceny, lhůt), je lepší vystavit novou verzi dokumentu s novým číslem nebo datem než potichu opravit tu starou. Chrání to obě strany.

Časté dotazy

Můžu změnit písmo a velikost textu?

Ano. Editor se snaží použít písmo z dokumentu a u nového textu můžete zvolit typ písma (bezpatkové, patkové, neproporcionální), tučné písmo, kurzívu a velikost.

Proč opravený text vypadá trochu jinak?

Pokud písmo v dokumentu nemá potřebné znaky (např. písmena s háčky), editor použije podobně vypadající náhradní písmo. Upravují se celá označená slova nebo řádky.

Můžu změnu vrátit?

Ano. Tlačítko Zpět a Ctrl+Z fungují krok za krokem a Ctrl+Y změnu zopakuje.

Bude úprava fungovat u naskenovaného dokumentu?

Nejdřív nad stránkou spusťte rozpoznávání textu (OCR). Pak lze rozpoznaná slova upravovat a výsledek se vyplatí zkontrolovat.