Jak zabezpečit PDF heslem a jak ho odemknout

Dva druhy ochrany PDF

Specifikace PDF zná dvě nezávislá hesla. Heslo pro otevření uzamkne celý dokument: bez něj obsah neuvidíte. Heslo oprávnění soubor otevřít dovolí, ale omezí, co s ním lze dělat: tisk, kopírování textu, úpravy nebo přidávání poznámek. Pro důvěrné údaje vždy potřebujete heslo pro otevření. Samotná omezení oprávnění jsou spíš zdvořilou prosbou k programům než skutečnou ochranou a některé nástroje je dokážou obejít.

Jak soubor zabezpečit v PDFowo

1. Otevřete nástroj Zabezpečit PDF a přidejte dokument.
2. Napište heslo. Zvolte silné: alespoň dvanáct znaků, ideálně frázi z několika slov.
3. Případně zaškrtněte omezení, např. zákaz tisku, úprav nebo kopírování.
4. Stáhněte zabezpečený soubor a ověřte, že se otevře jen s heslem.

Jak heslo bezpečně předat

Nikdy neposílejte heslo ve stejné zprávě jako soubor. Nejlepší je použít jiný kanál: SMS, komunikátor nebo telefonát. Vyhněte se heslům jako „1234“, datum narození nebo název firmy, protože jsou první ve slovnících, kterými se ochrana prolamuje.

Jak ochranu odstranit

Pokud máte heslem chráněný soubor a heslo znáte, nástroj Odemknout PDF ho i s omezeními odstraní, takže dokument půjde upravovat, slučovat nebo z něj kopírovat text. Hodí se to třeba, když vám účtárna poslala chráněný výpis a chcete ho spojit s dalšími dokumenty. Nástroj je určený pro soubory, ke kterým máte právo, ne k prolamování cizí ochrany: bez hesla pro otevření dokument neodemknete.

Soukromí při zabezpečování souboru

Zabezpečovat dokument heslem na cizím serveru je sporné: soubor by musel opustit váš počítač nezašifrovaný. V PDFowo probíhá šifrování ve vašem prohlížeči, takže dokument ani heslo váš počítač neopustí.

Další opatření

• Zabezpečený soubor obsah nechrání, pokud se heslo dostane do nesprávných rukou, proto ho nemějte v poznámce vedle souboru.
• Nezabezpečenou kopii si uložte na bezpečné místo, abyste o přístup nepřišli, když heslo zapomenete. Zapomenuté heslo pro otevření nelze obnovit.
• Zvažte začernění citlivých pasáží, pokud je příjemce vůbec vidět nemusí.

Hesla v praxi: jak je volit a pamatovat si je

Dobré heslo k souboru je věta nebo několik nesouvisejících slov, například „zelena-lampa-bezi-kolem-okna“. Je dlouhé, takže se těžko prolamuje, a přitom se pamatuje snáz než náhodný řetězec znaků. Pokud zabezpečujete mnoho souborů, zvažte správce hesel, který samostatná hesla vygeneruje a uloží.

Pamatujte, že heslo soubor chrání jen do té doby, dokud ho má příjemce, ne náhodní lidé. Pokud posíláte dokument více lidem, zvažte samostatné verze s různými hesly: v případě úniku budete vědět, odkud pochází.

Časté dotazy

Dá se zapomenuté heslo obnovit?

Ne. Heslo pro otevření nelze obnovit, proto si nezabezpečenou kopii uložte na bezpečné místo.

Otevře zabezpečený soubor každá čtečka?

Většina běžných čteček PDF standardní hesla podporuje. Velmi staré programy s nimi mohou mít potíže.

Je zákaz tisku nebo kopírování neobejitelný?

Ne. Běžné čtečky omezení oprávnění respektují, ale některé nástroje je obejdou. Pro důvěrné údaje nastavte heslo pro otevření.

Nahrává se dokument při zabezpečování na server?

Ne. Operace probíhá ve vašem prohlížeči, takže soubor ani heslo váš počítač neopustí.