Jak zmenšit velikost PDF, aby zůstalo čitelné

Co dělá PDF velkým

Samotný text váží velmi málo, takže dokument jen s textem málokdy přesáhne pár set kilobajtů. Skutečnou váhu přinášejí obrázky: fotky, skeny a loga ve vysokém rozlišení. Naskenovaná stránka v plné kvalitě může zabrat několik megabajtů a soubor se skeny dvaceti stránek snadno přesáhne 30 MB. K velikosti mohou přispět i vložená písma, stejná grafika vložená mnohokrát a neviditelná data, která zůstala po dřívějších úpravách.

Jak soubor zmenšit v PDFowo

1. Otevřete nástroj Komprimovat PDF a přidejte soubor.
2. Zvolte úroveň komprese. Silnější úroveň soubor zmenší víc, ale sníží kvalitu obrázků. Slabší zachová lepší kvalitu s menší úsporou.
3. Stáhněte výsledek a před odesláním ho otevřete a zkontrolujte, zda je čitelný.

Komprese probíhá ve vašem prohlížeči, takže dokument neopustí váš počítač. To je důležité u souborů s osobními nebo finančními údaji. Kvalitu a rozlišení si můžete nastavit i posuvníky a před stažením vidět náhled a očekávanou velikost.

Jak zvolit úroveň komprese

• Dokument ke čtení na obrazovce nebo k odeslání e-mailem: stačí střední nebo silná úroveň. Text zůstane ostrý a obrázky budou stále zřetelné.
• Dokument k tisku: začněte se slabší kompresí. Skeny se sníženým rozlišením mohou na papíře vypadat hůř než na obrazovce.
• Naskenovaný text: tady bývá úspora největší, protože sken je vlastně obrázek celé stránky. Zkontrolujte ale, že drobná písmena a razítka jsou stále čitelná.

Kdy už soubor menší být nemůže

Pokud PDF obsahuje hlavně text nebo už bylo komprimované, nástroj vám může sdělit, že další zmenšování nemá smysl. To je normální: není co zmenšovat. Pak pomůže jiný přístup: odstranit nepotřebné stránky, rozdělit dokument na dva menší soubory nebo ho znovu naskenovat v nižším rozlišení (pro čitelný text obvykle stačí 150–200 dpi).

Dobré návyky do budoucna

Při skenování textových dokumentů volte černobílý režim nebo odstíny šedi a barvy jen tehdy, když je potřebujete. Fotky před vložením do dokumentu ukládejte v rozumném rozlišení. Pak nebudete muset na konci komprimovat.

Kdy je odkaz lepší než příloha

Pokud je soubor i po kompresi velký (třeba katalog se stovkami fotek), místo boje s limitem e-mailu zvažte poslání odkazu na soubor v cloudu. Příjemce si stáhne originál v plné kvalitě a vy nemusíte volit mezi čitelností a velikostí. To dává smysl hlavně u tiskových podkladů, kde na kvalitě obrázků záleží.

U formulářů s limitem (často od několika po desítky megabajtů) a u datových schránek, které mají omezenou velikost zprávy, je ale komprese nejjednodušším řešením. Vždy zkontrolujte, jak výsledek vypadá při přiblížení: pokud se drobné písmo rozmazává, vraťte se k mírnější úrovni.

Časté dotazy

Zničí komprese text?

Obvykle ne. Text v PDF je uložený jako vektory a zůstává ostrý. Zmenšují se hlavně obrázky a skeny, takže tam můžete rozdíl vidět.

Jak velkou přílohu e-mail přijme?

Záleží na poskytovateli. Mnoho schránek má limit kolem 20–25 MB na zprávu a online formuláře bývají mnohem přísnější. Ověřte si limit příjemce.

Můžu soubor zmenšit na přesnou velikost?

Předem to zaručit nelze, protože výsledek závisí na obsahu souboru. Vyzkoušejte několik úrovní. U vlastní úrovně ukážou posuvníky kvality a náhled očekávanou velikost ještě před stažením.

Dá se kvalita po kompresi obnovit?

Ne. Komprese obrázků je ztrátová, proto si originál ponechte zvlášť.