So wandelst du eine polnische KSeF-E-Rechnung von XML in PDF um
Rechnungen aus dem polnischen Nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) sind XML-Dateien – für Programme lesbar, für Menschen kaum. Zum Drucken, Archivieren oder Weitergeben an Geschäftspartner brauchst du eine Visualisierung als PDF. PDFowo erstellt sie mit der offiziellen Bibliothek des polnischen Finanzministeriums, derselben wie in der KSeF-Steuerzahler-Anwendung.
- XML-Datei laden
Lege eine aus KSeF oder deinem Rechnungsprogramm heruntergeladene E-Rechnung ab.
- KSeF-Nummer ergänzen
Steht die Nummer im Dateinamen, tragen wir sie selbst ein. Mit ihr erhält die Rechnung einen QR-Code zur Prüfung.
- PDF herunterladen
Speichere die Visualisierung der Rechnung, fertig zum Drucken oder Versenden.
Unterstützte Dokumente
- Rechnungen in den Schemata FA(1), FA(2) und FA(3)
- Rechnungen im PEF-Format
- die amtliche Empfangsbestätigung (UPO)
QR-Code und Prüfung der Rechnung
Zu jeder geladenen Rechnung siehst du eine Vorschau des Prüf-QR-Codes und den Link „In KSeF prüfen“, der die Website des Finanzministeriums öffnet. Der Code gilt für die originale, aus KSeF heruntergeladene XML-Datei. Auf dem PDF-Ausdruck erscheint er, sobald die KSeF-Nummer eingetragen ist.
Deine Daten bleiben bei dir
Die Rechnung wird im Browser verarbeitet. Daten von Geschäftspartnern und Beträge gelangen auf keinen Server.
Häufige Fragen
Ist die PDF-Visualisierung die Rechnung?
Die Rechnung ist das in KSeF gespeicherte XML-Dokument. Die PDF ist ihre lesbare Visualisierung – praktisch zum Drucken, Archivieren oder zur Weitergabe an Personen außerhalb des Systems.
Wo finde ich die KSeF-Nummer der Rechnung?
In der KSeF-Steuerzahler-Anwendung, in deinem Rechnungsprogramm oder im Namen der heruntergeladenen Datei.
Kann ich viele Rechnungen auf einmal umwandeln?
Ja. Lade alle XML-Dateien auf einmal – jede Rechnung lädst du kostenlos einzeln herunter. Du kannst auch alle zusammen in einem ZIP-Archiv herunterladen.