Cómo firmar un PDF online y cuándo basta esa firma
¿Imprimir, firmar, escanear y enviar? Se puede hacer más fácil. Eso sí, conviene saber qué tipo de firma exige cada trámite.
Tres formas de firmar un PDF
- Dibujada: dibujas la firma con el ratón, el dedo o un lápiz digital y la colocas en la página.
- Escrita: tu nombre y apellidos con una fuente que imita la letra manuscrita.
- Desde una imagen: una firma escaneada o fotografiada sobre papel blanco, insertada como gráfico.
En el editor de PDFowo también puedes guardar tu firma en tu cuenta (tras iniciar sesión) e insertarla en otros documentos con un clic, sin dibujarla de nuevo.
Cómo firmar un documento
- Abre la herramienta «Firmar PDF» o el editor y carga el documento.
- Prepara la firma (dibújala, escríbela o añade una imagen).
- Arrástrala al lugar correcto, ajusta el tamaño y guarda el archivo.
El documento se procesa en tu navegador, así que no acaba en un servidor ajeno.
Qué es una firma electrónica según la ley
El derecho de la UE (el Reglamento eIDAS) distingue varios niveles de firma electrónica. El más sencillo es la firma electrónica simple: cualquier dato en formato electrónico que identifique a quien firma. La imagen de tu firma manuscrita insertada en un PDF es exactamente eso. Es cómoda y basta para muchos asuntos cotidianos, por ejemplo consentimientos, confirmaciones de recepción o documentos internos de una empresa, siempre que las partes lo acuerden.
Un nivel superior es la firma electrónica cualificada, que tiene el mismo efecto jurídico que la firma manuscrita y exige un certificado emitido por un prestador autorizado. En los trámites con la administración se usan a menudo el certificado digital, el DNIe o Cl@ve. Si un contrato o una institución exige alguna de ellas, una simple imagen de la firma no basta y necesitas la herramienta adecuada.
Esto es solo una explicación general, no asesoramiento jurídico. En asuntos importantes (un préstamo, un alquiler, trámites oficiales) pregunta al destinatario qué tipo de firma acepta.
Cómo hacer que tu firma inspire confianza
- Firma la versión definitiva del documento. Los cambios después de firmar restan confianza.
- Plantéate añadir la fecha junto a la firma (por ejemplo, con un sello con la fecha de hoy).
- No compartas con terceros un archivo con la imagen de tu firma: es fácil copiarla.
- Guarda tú también una copia del documento firmado.
Gratis y sin registro. Tus archivos se quedan en tu dispositivo.
Abrir la herramienta «Firmar PDF» →Cómo firmar un documento en el móvil
La herramienta también funciona en pantallas táctiles. Abre el documento en el navegador del móvil, elige «Firmar PDF», dibuja la firma con el dedo y arrástrala al lugar correcto. Conviene girar el móvil en horizontal para tener más espacio para dibujar. Una vez colocada la firma, amplía la página y comprueba que no tapa el texto.
Si firmas documentos a menudo, dibuja la firma una vez y guárdala en tu cuenta. Después la insertas con un clic, en cualquier dispositivo en el que hayas iniciado sesión.
Preguntas frecuentes
¿Una firma insertada como imagen tiene validez legal?
Es una firma electrónica simple. Basta para muchos asuntos cotidianos, pero no sustituye a una firma cualificada ni a la identificación electrónica oficial cuando las exige la administración o un contrato. En asuntos importantes, pregunta al destinatario.
¿Puedo firmar un documento en el móvil?
Sí. Puedes dibujar la firma con el dedo o con un lápiz digital en la pantalla táctil.
¿Se guarda mi firma en algún sitio?
Solo si tú quieres. Tras iniciar sesión puedes guardar hasta cinco firmas en tu cuenta e insertarlas con un clic.
¿Cómo firmo varias páginas?
En el editor, inserta la firma en una página y luego cópiala (Ctrl+C y Ctrl+V, o Ctrl+D) y colócala en las demás.