Cómo reducir el tamaño de un PDF sin perder legibilidad

Qué hace que un PDF sea grande

El texto pesa poco, así que un documento solo con texto rara vez supera unos cientos de kilobytes. El peso real son las imágenes: fotos, escaneos, logotipos en alta resolución. Una hoja escaneada con toda la calidad puede ocupar varios megabytes, y un archivo con el escaneo de veinte páginas supera fácilmente los 30 MB. También aumentan el tamaño las fuentes incrustadas, los mismos gráficos pegados varias veces y los datos invisibles que quedan de ediciones anteriores.

Cómo reducir un archivo en PDFowo

1. Abre la herramienta «Comprimir PDF» y añade el archivo.
2. Elige el nivel de compresión. Uno más fuerte reduce más el archivo, pero baja la calidad de las imágenes. Uno más suave mantiene mejor calidad con menos ahorro.
3. Descarga el resultado y ábrelo antes de enviarlo para comprobar que se lee bien.

La compresión se hace en tu navegador, así que el documento no sale del ordenador. Esto importa en archivos con datos personales o financieros. También puedes ajustar la calidad y la resolución con controles deslizantes y ver una vista previa y el tamaño previsto antes de descargar.

Cómo elegir el nivel de compresión

• Documento para leer en pantalla o enviar por correo: basta un nivel medio o fuerte. El texto sigue nítido y las imágenes, claras.
• Documento para imprimir: empieza por una compresión más suave. Los escaneos con menos resolución pueden verse peor en papel que en pantalla.
• Escaneos de texto: aquí el ahorro suele ser mayor, porque un escaneo es en la práctica una imagen de toda la hoja. Comprueba, eso sí, que las letras pequeñas y los sellos siguen leyéndose.

Cuándo un archivo ya no se puede reducir

Si el PDF es sobre todo texto o ya se había comprimido antes, la herramienta puede avisarte de que no tiene sentido reducirlo más. Es normal: no queda nada que aligerar. En ese caso ayuda otro enfoque: quitar páginas sobrantes, dividir el documento en dos archivos más pequeños o volver a escanearlo con menos resolución (150–200 ppp suelen bastar para un texto legible).

Buenas costumbres para el futuro

Al escanear documentos de texto, elige blanco y negro o escala de grises, y color solo cuando haga falta. Guarda las fotos con una resolución razonable antes de insertarlas en un documento. Así no tendrás que comprimir al final.

Cuándo es mejor enviar un enlace que un adjunto

Si después de comprimirlo el archivo sigue siendo grande (por ejemplo, un catálogo con cientos de fotos), en lugar de pelearte con el límite del correo plantéate enviar un enlace al archivo en la nube. El destinatario descargará el original con toda la calidad y tú no tendrás que elegir entre legibilidad y tamaño. Tiene sentido sobre todo con materiales para imprenta, donde la calidad de la imagen importa.

En cambio, para formularios con límite (a menudo de unos pocos a una docena de megabytes), la compresión es la solución más sencilla. Revisa siempre el resultado con zoom: si la letra pequeña se emborrona, vuelve a un nivel más suave.

Preguntas frecuentes

¿La compresión estropea el texto?

Normalmente no. El texto de un PDF está guardado en forma vectorial y sigue nítido. Se reducen sobre todo las imágenes y los escaneos, y es ahí donde puede notarse la diferencia.

¿Qué tamaño de adjunto admite el correo?

Depende del proveedor. Muchos buzones tienen un límite de unos 20–25 MB por mensaje, y los formularios online suelen ser mucho más estrictos. Consulta el límite del destinatario.

¿Puedo reducir un archivo a un tamaño exacto?

No se puede garantizar de antemano, porque el resultado depende del contenido. Prueba varios niveles. Con el nivel personalizado, los controles de calidad y la vista previa muestran el tamaño previsto antes de descargar.

¿Se puede recuperar la calidad tras comprimir?

No. La compresión de imágenes es con pérdida, así que guarda el original aparte.