Cómo unir varios archivos PDF en un solo documento

Cuándo conviene unir archivos PDF

Un archivo es más cómodo que cinco adjuntos: es más fácil de enviar, archivar e imprimir en el orden correcto. El destinatario no tiene que adivinar qué documento abrir primero, y tú tienes la seguridad de que no se pierde ningún anexo por el camino. Unir PDF es útil para presentar solicitudes, enviar ofertas, preparar documentación para tu gestor o reunir los capítulos de un trabajo de fin de grado.

Cómo hacerlo en PDFowo

1. Abre la herramienta «Unir PDF» y arrastra los archivos o elígelos del disco. Puedes añadir muchos a la vez.
2. Ordénalos. Las páginas aparecen como miniaturas que puedes arrastrar a su sitio. La primera irá al principio del resultado.
3. Haz clic en el botón de unir y descarga el documento final.

Todo ocurre en tu navegador. Los archivos no se suben a ningún servidor, así que puedes unir con seguridad documentos con datos personales, contratos o facturas. En la pestaña «Red» de las herramientas para desarrolladores del navegador puedes comprobar que, mientras trabajas, no sale ninguna petición con el contenido de los archivos.

Cómo ordenar bien las páginas

Antes de hacer clic en «unir», piensa en quién va a leer el resultado. El documento principal (el contrato, el escrito o la solicitud) debe ir primero, y los anexos en el mismo orden en que los citas en el texto. Si los anexos están numerados (anexo 1, 2, 3), respeta esa numeración. Si dudas, abre el resultado y recórrelo entero antes de enviarlo.

Si de algún archivo solo necesitas unas páginas, sepáralas primero con la herramienta «Dividir PDF» y únelas después. También puedes quitar páginas sobrantes del documento final en el editor.

Problemas habituales

• El archivo está protegido con contraseña. Los documentos protegidos no se pueden unir hasta desbloquearlos. Si conoces la contraseña y tienes derecho al archivo, usa la herramienta «Desbloquear PDF».
• El resultado es muy grande. El archivo unido pesa más o menos lo que suman sus partes. Si va a ir por correo, redúcelo después con la compresión.
• Páginas de distintos tamaños. Las hojas escaneadas, las páginas A4 y los planos apaisados se quedan tal cual en el resultado. Si te molesta, puedes girar páginas concretas en el editor.
• Un archivo dañado. Si alguno de los documentos no se carga, prueba antes la herramienta «Reparar PDF».

Qué hacer con el archivo final

Después de unirlo puedes añadir numeración de páginas, una marca de agua o una firma. También conviene darle un nombre con sentido, por ejemplo «Contrato-alquiler-con-anexos.pdf», en vez de dejar «unido.pdf». El destinatario agradecerá saber al momento qué ha recibido.

Ejemplo: la documentación de una solicitud

Imagina que presentas una solicitud a la que hay que adjuntar un formulario, un justificante de pago y dos certificados. Todos son archivos distintos: el formulario sale de un programa de ofimática, el pago es una captura de la banca online y los certificados son escaneos. Empieza por lo que aún no es PDF: convierte la captura con la herramienta de conversión a PDF. Después únelo todo en el orden que pide la institución y pon al archivo un nombre como «Solicitud-Garcia-completa.pdf». Por último, añade la numeración de páginas para que el funcionario pueda citar una hoja concreta.

Si la institución limita el tamaño del archivo, compruébalo después de unir y redúcelo con la compresión si hace falta. Suele funcionar mejor que quitar alguna página.

Preguntas frecuentes

¿Puedo unir archivos PDF con fotos?

Sí, pero convierte antes las fotos a PDF con la herramienta de conversión a PDF (admite JPG y PNG, entre otros) y únelas después con el resto de documentos.

¿Cuántos archivos puedo unir?

No hay límite diario. El límite práctico es la memoria del dispositivo: los archivos muy grandes (cientos de megabytes) van más lentos, sobre todo en el móvil.

¿Se conservan los marcadores, el índice y los formularios?

El contenido de las páginas se mantiene, pero los elementos interactivos, como marcadores, enlaces internos o campos de formulario, pueden perderse. Revisa el documento después de unirlo.

¿Unir empeora la calidad del documento?

No. Las páginas se copian al nuevo archivo, no se vuelven a guardar, así que el texto y las imágenes suelen quedar igual.