Comment comparer deux fichiers PDF et trouver les modifications d'un contrat

Pourquoi comparer les versions d'un document

Changer un seul chiffre dans un montant, un délai ou une pénalité peut avoir de lourdes conséquences, et dans un document d'une douzaine de pages, c'est très facile à manquer. Il en va de même pour des conditions générales, des devis, un cahier des charges ou un mémoire après les corrections du directeur. Une comparaison montre toutes les différences d'un coup : vous vous concentrez sur l'évaluation des changements plutôt que sur leur recherche.

Comment comparer des PDF avec PDFowo

1. Ouvrez l'outil Comparer PDF.
2. Importez l'ancienne version du document dans la zone de gauche et la nouvelle dans celle de droite.
3. Parcourez la liste des modifications : chaque élément indique ce qui a été supprimé, ce qui a été ajouté et sur quelle page.
4. Cliquez sur « Suivante » et « Précédente » pour passer d'une modification à l'autre. Dans l'aperçu, le texte supprimé est surligné en rouge dans la version 1 et le texte ajouté en vert dans la version 2.

La comparaison se fait mot à mot sur tout le document : elle détecte une modification même quand un paragraphe ajouté a repoussé le reste du texte sur la page suivante. Les deux fichiers sont traités dans votre navigateur et ne sont pas envoyés sur un serveur, ce qui compte pour des contrats confidentiels.

Texte ou aspect des pages

• Le mode « Texte » convient aux documents avec une couche de texte, c'est-à-dire exportés depuis Word ou un autre logiciel. Il montre exactement les mots qui ont changé.
• Le mode « Aspect des pages » compare les pages comme des images. Il est utile pour les scans, les plans techniques et les maquettes graphiques, ou pour repérer un changement de tampon, de signature ou de logo.

Si les différences ne tiennent qu'aux majuscules ou à la ponctuation, cochez « Ignorer la casse et la ponctuation » : la liste n'affichera que les modifications importantes.

Un rapport des modifications

Vous pouvez aussi télécharger un rapport PDF : la version 1 avec le texte supprimé en rouge et la version 2 avec le texte ajouté en vert. Ce fichier s'envoie facilement à un avocat ou se joint à vos échanges avec l'autre partie.

Exemple : un avenant au bail

Le propriétaire vous envoie une nouvelle version du bail en disant qu'il a « seulement changé les dates ». Vous importez l'ancienne et la nouvelle version et voyez aussitôt trois modifications : une nouvelle date, un loyer plus élevé et un paragraphe ajouté sur le dépôt de garantie. Au lieu de tout relire, vous savez exactement quelles questions poser avant de signer.

Questions fréquentes

La comparaison fonctionne-t-elle sur des documents scannés ?

Oui, en mode « Aspect des pages », qui compare les pages visuellement. Le mode « Texte » a besoin d'une couche de texte : pour un scan, l'outil passe automatiquement à la comparaison visuelle.

Mes contrats sont-ils envoyés quelque part ?

Non. Les deux fichiers sont lus et comparés dans votre navigateur.

Combien de pages peut-on comparer ?

L'outil compare jusqu'à 100 pages de chaque document.

Puis-je télécharger le résultat de la comparaison ?

L'affichage des différences est gratuit. Vous pouvez aussi télécharger un rapport PDF avec les modifications surlignées.