Comment fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul document

Quand fusionner des fichiers PDF

Un seul fichier est plus pratique que cinq pièces jointes : il est plus facile à envoyer, à archiver et à imprimer dans le bon ordre. Le destinataire n'a pas à deviner quel document ouvrir en premier, et vous êtes sûr qu'aucune pièce ne se perd en route. La fusion est utile pour déposer un dossier, envoyer un devis, préparer les justificatifs pour votre comptable ou assembler les chapitres d'un mémoire.

Comment faire avec PDFowo

1. Ouvrez l'outil Fusionner PDF et faites-y glisser vos fichiers, ou choisissez-les sur votre disque. Vous pouvez en ajouter plusieurs à la fois.
2. Réglez l'ordre. Les pages apparaissent sous forme de miniatures que vous faites glisser à leur place. La première se retrouvera au début du résultat.
3. Cliquez sur le bouton de fusion et téléchargez le document terminé.

Tout se passe dans votre navigateur. Les fichiers ne sont pas envoyés sur un serveur : vous pouvez réunir sans crainte des documents contenant des données personnelles, des contrats ou des factures. Dans l'onglet « Réseau » des outils de développement de votre navigateur, vous pouvez vérifier qu'aucune requête contenant vos fichiers ne part pendant votre travail.

Comment bien choisir l'ordre

Avant de cliquer sur « fusionner », pensez à la personne qui lira le résultat. Le document principal (contrat, courrier ou formulaire) doit venir en premier, et les annexes dans l'ordre où vous les citez dans le texte. Si les annexes sont numérotées (annexe 1, 2, 3), respectez cette numérotation. En cas de doute, ouvrez le résultat et parcourez-le entièrement avant de l'envoyer.

Si vous n'avez besoin que de certaines pages d'un des fichiers, extrayez-les d'abord avec l'outil Diviser PDF, puis fusionnez. Vous pouvez aussi retirer les pages inutiles du document terminé dans l'éditeur.

Problèmes courants

• Le fichier est protégé par un mot de passe. Un document protégé ne peut pas être fusionné tant qu'il n'est pas déverrouillé. Si vous connaissez le mot de passe et avez le droit d'utiliser le fichier, utilisez l'outil Déverrouiller PDF.
• Le résultat est très lourd. Un fichier fusionné pèse à peu près la somme de ses parties. S'il doit partir par e-mail, allégez-le ensuite avec la compression.
• Des formats de page différents. Feuilles scannées, pages A4 et plans en paysage restent tels quels dans le résultat. Si cela vous gêne, vous pouvez faire pivoter certaines pages dans l'éditeur.
• Un fichier endommagé. Si l'un des documents ne se charge pas, essayez d'abord l'outil Réparer PDF.

Que faire du fichier terminé

Après la fusion, vous pouvez ajouter des numéros de page, un filigrane ou une signature. Pensez aussi à donner au fichier un nom parlant, par ex. « Bail-avec-annexes.pdf », plutôt que de laisser « fusion.pdf ». Le destinataire saura tout de suite ce qu'il a reçu.

Exemple : un dossier de location

Pour louer un appartement, on vous demande une pièce d'identité, trois bulletins de salaire, le dernier avis d'imposition et un justificatif de domicile. Ce sont des fichiers séparés : certains en PDF, d'autres en photos prises au téléphone. Commencez par ce qui n'est pas encore en PDF : transformez les photos en PDF avec l'outil Convertir en PDF. Ajoutez un filigrane sur la copie de votre pièce d'identité, puis fusionnez le tout dans l'ordre demandé et nommez le fichier, par ex. « Dossier-location-Martin.pdf ». Enfin, ajoutez des numéros de page pour que l'agence puisse renvoyer à une page précise.

Si la plateforme limite la taille des fichiers, vérifiez-la après la fusion et allégez le PDF avec la compression si besoin. C'est généralement plus efficace que de retirer une page.

Questions fréquentes

Puis-je fusionner des PDF avec des photos ?

Oui, mais convertissez d'abord les photos en PDF avec l'outil Convertir en PDF (il prend notamment en charge le JPG et le PNG), puis fusionnez-les avec les autres documents.

Combien de fichiers puis-je fusionner ?

Il n'y a pas de limite quotidienne. La limite pratique est la mémoire de votre appareil : les très gros fichiers (des centaines de mégaoctets) sont plus lents, surtout sur un téléphone.

Les signets, sommaires et formulaires survivent-ils à la fusion ?

Le contenu des pages reste, mais les éléments interactifs comme les signets, les liens internes ou les champs de formulaire peuvent ne pas être conservés. Vérifiez le document après la fusion.

La fusion réduit-elle la qualité du document ?

Non. Les pages sont copiées dans le nouveau fichier au lieu d'être réenregistrées : texte et images restent en général exactement identiques.