Come confrontare due file PDF e trovare le modifiche a un contratto

Perché confrontare le versioni di un documento

Cambiare una sola cifra in un importo, una scadenza o una penale può avere conseguenze pesanti, e in un documento di una decina di pagine è facilissimo non accorgersene. Lo stesso vale per condizioni generali, preventivi, capitolati o una tesi dopo le correzioni del relatore. Un confronto mostra tutte le differenze in un colpo solo: ti concentri sul valutare i cambiamenti invece che sul cercarli.

Come confrontare i PDF con PDFowo

1. Apri lo strumento Confronta PDF.
2. Carica la versione precedente del documento nell'area di sinistra e quella nuova nell'area di destra.
3. Scorri l'elenco delle modifiche: ogni voce indica cosa è stato eliminato, cosa è stato aggiunto e in quale pagina.
4. Fai clic su «Successiva» e «Precedente» per passare da una modifica all'altra. Nell'anteprima il testo eliminato è evidenziato in rosso nella versione 1 e quello aggiunto in verde nella versione 2.

Il confronto avviene parola per parola su tutto il documento: rileva una modifica anche quando un paragrafo aggiunto ha spinto il resto del testo nella pagina successiva. I due file vengono elaborati nel browser e non vengono inviati a un server, il che conta per i contratti riservati.

Testo o aspetto delle pagine

• La modalità «Testo» è adatta ai documenti con un livello di testo, cioè esportati da Word o da un altro programma. Mostra esattamente quali parole sono cambiate.
• La modalità «Aspetto delle pagine» confronta le pagine come immagini. È utile per scansioni, disegni tecnici e bozze grafiche, o per notare il cambio di un timbro, di una firma o di un logo.

Se le differenze riguardano solo maiuscole o punteggiatura, seleziona «Ignora maiuscole e punteggiatura»: l'elenco mostrerà solo le modifiche importanti.

Un rapporto delle modifiche

Puoi anche scaricare un rapporto PDF: la versione 1 con il testo eliminato in rosso e la versione 2 con il testo aggiunto in verde. Questo file si invia facilmente a un avvocato o si allega alla corrispondenza con la controparte.

Esempio: un rinnovo del contratto di affitto

Il proprietario ti invia una nuova versione del contratto dicendo di aver «cambiato solo le date». Carichi la vecchia e la nuova versione e vedi subito tre modifiche: una nuova data, un canone più alto e un paragrafo aggiunto sul deposito cauzionale. Invece di rileggere tutto, sai esattamente quali domande fare prima di firmare.

Domande frequenti

Il confronto funziona con documenti scansionati?

Sì, in modalità «Aspetto delle pagine», che confronta le pagine visivamente. La modalità «Testo» ha bisogno di un livello di testo: con una scansione lo strumento passa automaticamente al confronto visivo.

I miei contratti vengono inviati da qualche parte?

No. I due file vengono letti e confrontati nel browser.

Quante pagine si possono confrontare?

Lo strumento confronta fino a 100 pagine per documento.

Posso scaricare il risultato del confronto?

La visualizzazione delle differenze è gratuita. Puoi anche scaricare un rapporto PDF con le modifiche evidenziate.