Come unire più file PDF in un unico documento

Quando unire file PDF

Un solo file è più comodo di cinque allegati: è più facile da inviare, archiviare e stampare nell'ordine giusto. Il destinatario non deve indovinare quale documento aprire per primo e tu sei sicuro che nessun documento vada perso per strada. L'unione è utile per presentare una domanda, inviare un preventivo, preparare i documenti per il commercialista o mettere insieme i capitoli di una tesi.

Come fare con PDFowo

1. Apri lo strumento Unisci PDF e trascinaci i file, oppure sceglili dal disco. Puoi aggiungerne più di uno alla volta.
2. Sistema l'ordine. Le pagine compaiono come miniature che trascini al loro posto. La prima finirà all'inizio del risultato.
3. Fai clic sul pulsante di unione e scarica il documento finito.

Tutto avviene nel browser. I file non vengono inviati a un server: puoi unire senza timori documenti con dati personali, contratti o fatture. Nella scheda «Rete» degli strumenti per sviluppatori del browser puoi verificare che durante il lavoro non parta nessuna richiesta con i tuoi file.

Come scegliere bene l'ordine

Prima di fare clic su «unisci», pensa a chi leggerà il risultato. Il documento principale (contratto, lettera o modulo) deve venire per primo, e gli allegati nell'ordine in cui li citi nel testo. Se gli allegati sono numerati (allegato 1, 2, 3), rispetta quella numerazione. Nel dubbio, apri il risultato e scorrilo tutto prima di inviarlo.

Se ti servono solo alcune pagine di uno dei file, estraile prima con lo strumento Dividi PDF e poi unisci. Puoi anche togliere le pagine inutili dal documento finito nell'editor.

Problemi frequenti

• Il file è protetto da password. Un documento protetto non si può unire finché non viene sbloccato. Se conosci la password e hai il diritto di usare il file, usa lo strumento Sblocca PDF.
• Il risultato è molto pesante. Un file unito pesa più o meno quanto la somma delle sue parti. Se deve partire per e-mail, alleggeriscilo poi con la compressione.
• Formati di pagina diversi. Fogli scansionati, pagine A4 e planimetrie in orizzontale restano come sono nel risultato. Se ti dà fastidio, puoi ruotare alcune pagine nell'editor.
• Un file danneggiato. Se uno dei documenti non si carica, prova prima lo strumento Ripara PDF.

Cosa fare con il file finito

Dopo l'unione puoi aggiungere numeri di pagina, una filigrana o una firma. Ricordati anche di dare al file un nome chiaro, ad es. «Contratto-affitto-con-allegati.pdf», invece di lasciare «unione.pdf». Il destinatario capirà subito cosa ha ricevuto.

Esempio: la documentazione per un affitto

Per affittare un appartamento ti chiedono il documento d'identità, il codice fiscale, le ultime tre buste paga e la dichiarazione dei redditi. Sono file separati: alcuni in PDF, altri foto fatte con il telefono. Comincia da ciò che non è ancora in PDF: trasforma le foto in PDF con lo strumento Converti in PDF. Aggiungi una filigrana sulla copia del documento d'identità, poi unisci tutto nell'ordine richiesto e dai un nome al file, ad es. «Documenti-affitto-Rossi.pdf». Infine aggiungi i numeri di pagina, così l'agenzia può fare riferimento a una pagina precisa.

Se il portale limita la dimensione dei file, controllala dopo l'unione e, se serve, alleggerisci il PDF con la compressione. Di solito funziona meglio che togliere una pagina.

Domande frequenti

Posso unire PDF e foto?

Sì, ma prima converti le foto in PDF con lo strumento Converti in PDF (supporta tra l'altro JPG e PNG), poi uniscile agli altri documenti.

Quanti file posso unire?

Non c'è un limite giornaliero. Il limite pratico è la memoria del dispositivo: i file molto grandi (centinaia di megabyte) sono più lenti, soprattutto sul telefono.

Segnalibri, indici e moduli restano dopo l'unione?

Il contenuto delle pagine resta, ma gli elementi interattivi come segnalibri, link interni o campi modulo potrebbero non essere conservati. Controlla il documento dopo l'unione.

L'unione riduce la qualità del documento?

No. Le pagine vengono copiate nel nuovo file invece di essere salvate di nuovo: testo e immagini restano in genere identici.