Come firmare un PDF online e quando questa firma basta

Tre modi per firmare un PDF

• Disegnata: disegni la firma con il mouse, il dito o una penna e la posizioni sulla pagina.
• Digitata: il tuo nome scritto con un font che imita la scrittura a mano.
• Come immagine: una firma scansionata o fotografata su carta bianca, inserita come illustrazione.

Nell'editor di PDFowo puoi anche salvare la firma nel tuo account (dopo l'accesso) e inserirla in altri documenti con un clic, senza ridisegnarla.

Come firmare un documento

1. Apri lo strumento Firma PDF o l'editor e carica il documento.
2. Prepara la firma (disegnala, digitala o aggiungi un'immagine).
3. Trascinala nel punto giusto, regola la dimensione e salva il file.

Il documento viene elaborato nel browser: non finisce sul server di qualcun altro.

Cos'è una firma elettronica per la legge

Il diritto europeo (il regolamento eIDAS) distingue diversi livelli di firma elettronica. Il più semplice è la firma elettronica semplice: qualsiasi dato in forma elettronica che identifica chi firma. Un'immagine della tua firma inserita in un PDF ne è un esempio. È comoda e basta per molte pratiche quotidiane, come autorizzazioni, ricevute o documenti interni, se le parti la accettano. In Italia il Codice dell'amministrazione digitale (art. 20) prevede che il valore di un documento con firma elettronica semplice sia valutato caso per caso, in base alle sue caratteristiche di sicurezza e integrità.

Il livello più alto è la firma digitale (firma elettronica qualificata), che ha lo stesso valore della firma autografa e richiede un certificato rilasciato da un prestatore accreditato. Per molte pratiche con la pubblica amministrazione si usano inoltre SPID o la CIE. Se un contratto o un ente richiede uno di questi livelli, una semplice immagine della firma non basta e serve lo strumento adatto.

Questa è una spiegazione generale, non una consulenza legale. Per le pratiche importanti (mutuo, contratti di locazione, adempimenti ufficiali) chiedi al destinatario quale tipo di firma accetta.

Come rendere la firma più affidabile

• Firma la versione definitiva del documento. Modifiche dopo la firma riducono la fiducia.
• Valuta di aggiungere la data accanto alla firma (ad es. con un timbro con la data di oggi).
• Non condividere con terzi un file con l'immagine della tua firma: si copia facilmente.
• Conserva una copia del documento firmato.

Come firmare un documento dal telefono

Lo strumento funziona anche sugli schermi touch. Apri il documento nel browser del telefono, scegli Firma PDF, disegna la firma con il dito e trascinala nel punto giusto. Gira il telefono in orizzontale per avere più spazio per disegnare. Dopo aver posizionato la firma, ingrandisci e controlla che non copra il testo.

Se firmi spesso documenti, disegna la firma una volta e salvala nel tuo account. Poi la inserisci con un clic, su tutti i dispositivi in cui hai effettuato l'accesso.

Domande frequenti

Una firma inserita come immagine ha valore legale?

È una firma elettronica semplice. Basta per molte pratiche quotidiane, ma non sostituisce la firma digitale o l'identificazione con SPID o CIE quando un ente o un contratto le richiede. Per le pratiche importanti chiedi al destinatario.

Posso firmare un documento con il telefono?

Sì. Disegni la firma con il dito o con una penna sullo schermo touch.

La mia firma viene conservata da qualche parte?

Solo se lo vuoi. Dopo l'accesso puoi salvare fino a cinque firme nel tuo account e inserirle con un clic.

Come firmo più pagine?

Nell'editor inserisci la firma in una pagina, poi copiala (Ctrl+C e Ctrl+V, oppure Ctrl+D) e mettila nelle altre pagine.