Come proteggere un PDF con una password e come sbloccarlo
Un contratto, un estratto conto, gli esiti delle analisi: un documento inviato per e-mail merita una protezione. Il PDF ha meccanismi integrati per questo, ma è facile confonderli.
Due tipi di protezione PDF
Lo standard PDF prevede due password indipendenti. Una password di apertura blocca tutto il documento: senza di essa non si vede il contenuto. Una password dei permessi permette di aprire il file ma limita cosa si può fare: stampare, copiare il testo, modificare o aggiungere annotazioni. Per dati riservati serve sempre una password di apertura. Le sole restrizioni dei permessi sono più una richiesta cortese rivolta ai programmi che una vera protezione, e alcuni strumenti possono aggirarle.
Come proteggere un file con PDFowo
- Apri lo strumento Proteggi PDF e aggiungi il documento.
- Inserisci una password. Scegline una robusta: una dozzina di caratteri o più, meglio ancora una frase di più parole.
- Se serve, seleziona delle restrizioni, ad es. divieto di stampa, modifica o copia.
- Scarica il file protetto e controlla che si apra solo con la password.
Come comunicare la password in sicurezza
Non inviare mai la password nello stesso messaggio del file. Meglio un altro canale: un SMS, un'app di messaggistica o una telefonata. Evita password come «1234», una data di nascita o il nome dell'azienda: sono le prime provate dai dizionari usati per forzare le protezioni.
Come rimuovere la protezione
Se hai un file protetto e ne conosci la password, lo strumento Sblocca PDF la rimuove insieme alle restrizioni: il documento si può poi modificare, unire o copiarne il testo. È utile quando, ad esempio, l'ufficio amministrativo ha inviato un cedolino protetto che vuoi unire ad altri documenti. Lo strumento è pensato per i file che hai il diritto di usare, non per forzare la protezione di altri: senza la password di apertura il documento non si può sbloccare.
Riservatezza durante la protezione
Proteggere un documento con password sul server di qualcun altro è discutibile: il file dovrebbe lasciare il tuo computer senza crittografia. Con PDFowo la crittografia avviene nel browser: documento e password non lasciano mai il tuo computer.
Precauzioni aggiuntive
- Un file protetto non protegge il contenuto se la password finisce nelle mani sbagliate: non tenerla in una nota accanto al file.
- Conserva una copia non protetta in un posto sicuro per non perdere l'accesso se dimentichi la password. Una password di apertura dimenticata non si può recuperare.
- Pensa a oscurare le parti sensibili se il destinatario non ha bisogno di vederle.
Gratis, senza registrazione. I tuoi file restano sul tuo dispositivo.
Apri lo strumento Proteggi PDF →Le password in pratica: come sceglierle e ricordarle
Una buona password per un file è una frase o alcune parole senza legame tra loro, ad esempio «lampada-verde-corre-davanti-finestra». È lunga, quindi difficile da forzare, e più facile da ricordare di una sequenza di caratteri casuali. Se proteggi molti file, valuta un gestore di password che generi e conservi password diverse.
Ricorda che una password protegge un file solo finché la conosce solo il destinatario. Se invii un documento a più persone, valuta versioni separate con password diverse: in caso di fuga di dati, saprai da dove viene.
Domande frequenti
Si può recuperare una password dimenticata?
No. Una password di apertura non si può recuperare: conserva una copia non protetta in un posto sicuro.
Tutti i lettori apriranno un file protetto?
La maggior parte dei lettori PDF diffusi supporta le password standard. Programmi molto vecchi possono avere difficoltà.
Il divieto di stampa o di copia è insuperabile?
No. I lettori comuni rispettano le restrizioni dei permessi, ma alcuni strumenti possono aggirarle. Per dati riservati imposta una password di apertura.
Il documento viene inviato a un server durante la protezione?
No. L'operazione avviene nel browser: file e password non lasciano mai il tuo computer.