Come ridurre le dimensioni di un PDF senza perdere leggibilità

Cosa rende pesante un PDF

Il testo da solo pesa pochissimo: un documento fatto solo di testo raramente supera qualche centinaio di kilobyte. Il vero peso viene dalle immagini: foto, scansioni e loghi ad alta risoluzione. Una pagina scansionata alla massima qualità può pesare diversi megabyte, e un file di venti pagine scansionate supera facilmente i 30 MB. Anche i font incorporati, le stesse immagini incollate più volte e dati invisibili lasciati da modifiche precedenti possono appesantire il file.

Come alleggerire un file con PDFowo

1. Apri lo strumento Comprimi PDF e aggiungi il file.
2. Scegli il livello di compressione. Un livello più forte riduce di più il file ma abbassa la qualità delle immagini. Un livello più leggero mantiene una qualità migliore con un risparmio minore.
3. Scarica il risultato e aprilo prima di inviarlo per controllare che sia leggibile.

La compressione avviene nel browser: il documento non lascia mai il tuo computer. È importante per i file con dati personali o finanziari. Puoi anche regolare tu qualità e risoluzione con dei cursori e vedere un'anteprima e la dimensione prevista prima di scaricare.

Come scegliere il livello di compressione

• Un documento da leggere a schermo o da inviare per e-mail: basta un livello medio o forte. Il testo resta nitido e le immagini restano chiare.
• Un documento da stampare: parti da una compressione leggera. Scansioni con risoluzione ridotta possono rendere peggio su carta che a schermo.
• Testo scansionato: è spesso il caso in cui si risparmia di più, perché una scansione è in realtà un'immagine dell'intera pagina. Controlla però che caratteri piccoli e timbri restino leggibili.

Quando un file non si può più alleggerire

Se il PDF è composto soprattutto da testo o è già stato compresso, lo strumento può dirti che un'ulteriore riduzione non ha senso. È normale: non c'è più niente da alleggerire. In questo caso aiuta un approccio diverso: togliere le pagine inutili, dividere il documento in due file più piccoli o riscansionarlo a una risoluzione più bassa (150–200 dpi bastano di solito per un testo leggibile).

Buone abitudini per il futuro

Per scansionare documenti di testo scegli il bianco e nero o la scala di grigi, e il colore solo quando serve. Salva le foto a una risoluzione ragionevole prima di inserirle in un documento. Così alla fine non dovrai comprimere.

Quando un link è meglio di un allegato

Se il file resta pesante anche dopo la compressione (ad esempio un catalogo con centinaia di foto), invece di lottare con il limite della posta invia un link al file salvato nel cloud. Il destinatario scarica l'originale in piena qualità e tu non devi scegliere tra leggibilità e dimensioni. Vale soprattutto per i documenti da stampare, dove la qualità delle immagini conta.

Per i portali con un limite (spesso da pochi megabyte a una decina) la compressione resta invece la soluzione più semplice. Con la PEC, inoltre, il limite complessivo del messaggio è spesso più basso di quello della posta normale. Controlla sempre il risultato ingrandendo: se i caratteri piccoli diventano sfocati, torna a un livello più leggero.

Domande frequenti

La compressione rovina il testo?

Di solito no. In un PDF il testo è salvato in forma vettoriale e resta nitido. A essere ridotte sono soprattutto le immagini e le scansioni: è lì che puoi notare una differenza.

Quanto può essere grande un allegato e-mail?

Dipende dal fornitore. Molti servizi di posta hanno un limite di circa 20–25 MB per messaggio, e i portali online sono spesso molto più severi. Controlla il limite del destinatario.

Posso ridurre un file a una dimensione precisa?

Non è garantito in anticipo, perché il risultato dipende dal contenuto del file. Prova più livelli. Con il livello personalizzato, i cursori di qualità e l'anteprima mostrano la dimensione prevista prima del download.

Si può recuperare la qualità dopo la compressione?

No. La compressione delle immagini è distruttiva: conserva l'originale a parte.