Jak podpisać PDF online i kiedy taki podpis wystarczy
Wydrukować, podpisać, zeskanować, wysłać? Można to zrobić prościej. Warto jednak wiedzieć, jaki rodzaj podpisu jest w danej sprawie potrzebny.
Trzy sposoby na podpis w PDF
- Odręczny: rysujesz podpis myszą, palcem lub rysikiem i umieszczasz go na stronie.
- Wpisany: imię i nazwisko zapisane czcionką przypominającą pismo odręczne.
- Z obrazu: zeskanowany lub sfotografowany podpis na białej kartce, wstawiony jako grafika.
W edytorze PDFowo możesz też zapisać swój podpis na koncie (po zalogowaniu) i wstawiać go do kolejnych dokumentów jednym kliknięciem, bez rysowania od nowa.
Jak podpisać dokument
- Otwórz narzędzie „Podpisz PDF” albo edytor i wczytaj dokument.
- Przygotuj podpis (narysuj, wpisz albo dodaj obraz).
- Przeciągnij go na właściwe miejsce, dopasuj rozmiar i zapisz plik.
Dokument jest przetwarzany w Twojej przeglądarce, więc nie trafia na obcy serwer.
Czym jest podpis elektroniczny w świetle prawa
Przepisy unijne (rozporządzenie eIDAS) rozróżniają kilka poziomów podpisu elektronicznego. Najprostszy to zwykły podpis, czyli dowolne dane w postaci elektronicznej, które wskazują osobę podpisującą. Obraz własnoręcznego podpisu wstawiony do PDF to właśnie taki podpis. Jest wygodny i w wielu codziennych sprawach wystarcza, np. przy zgodach, potwierdzeniach odbioru czy wewnętrznych dokumentach firmowych, o ile strony tak się umówią.
Wyższym poziomem jest kwalifikowany podpis elektroniczny, który ma skutki prawne równe podpisowi własnoręcznemu i wymaga certyfikatu wydanego przez uprawnionego dostawcę. W kontaktach z urzędami często wykorzystuje się też podpis przez Profil Zaufany. Jeśli umowa lub instytucja wymaga któregoś z nich, zwykły obraz podpisu nie wystarczy, i trzeba użyć właściwego narzędzia.
To tylko ogólne wyjaśnienie, a nie porada prawna. W sprawach ważnych (umowa kredytowa, najem, sprawy urzędowe) zapytaj odbiorcę, jakiego rodzaju podpis akceptuje.
Jak zadbać o wiarygodność podpisu
- Podpisuj dokument w wersji ostatecznej. Zmiany po podpisaniu osłabiają zaufanie.
- Rozważ dodanie daty obok podpisu (np. pieczątką z dzisiejszą datą).
- Nie udostępniaj pliku z obrazem swojego podpisu osobom trzecim: łatwo go skopiować.
- Zachowaj kopię podpisanego dokumentu u siebie.
Za darmo, bez rejestracji. Pliki zostają na Twoim urządzeniu.
Otwórz narzędzie „Podpisz PDF” →Jak podpisać dokument na telefonie
Narzędzie działa też na ekranie dotykowym. Otwórz dokument w przeglądarce telefonu, wybierz „Podpisz PDF”, narysuj podpis palcem i przeciągnij go w odpowiednie miejsce. Warto obrócić telefon poziomo, aby mieć więcej miejsca na rysowanie. Po umieszczeniu podpisu powiększ stronę i sprawdź, czy nie zasłania tekstu.
Jeśli podpisujesz dokument często, narysuj podpis raz i zapisz go na swoim koncie. Później wstawiasz go jednym kliknięciem, na każdym urządzeniu, na którym się zalogujesz.
Najczęstsze pytania
Czy podpis wstawiony jako obraz jest ważny prawnie?
To zwykły podpis elektroniczny. W wielu codziennych sprawach wystarcza, ale nie zastępuje podpisu kwalifikowanego ani Profilu Zaufanego, jeśli wymaga ich urząd lub umowa. W ważnych sprawach zapytaj odbiorcę.
Czy mogę podpisać dokument na telefonie?
Tak. Podpis możesz narysować palcem lub rysikiem na ekranie dotykowym.
Czy mój podpis jest gdzieś zapisywany?
Tylko jeśli tego chcesz. Po zalogowaniu możesz zapisać na koncie do pięciu podpisów i wstawiać je jednym kliknięciem.
Jak podpisać kilka stron?
W edytorze wstaw podpis na jednej stronie, a potem skopiuj go (Ctrl+C i Ctrl+V lub Ctrl+D) i umieść na pozostałych.