Jak porównać dwa pliki PDF i znaleźć zmiany w umowie

Dlaczego warto porównywać wersje dokumentów

Zmiana jednej liczby w kwocie, terminie czy karze umownej potrafi mieć poważne skutki, a w dokumencie na kilkanaście stron bardzo łatwo ją przeoczyć. Tak samo dzieje się przy regulaminach, ofertach, specyfikacjach czy pracach dyplomowych po poprawkach promotora. Porównanie wersji pokazuje wszystkie różnice naraz, więc możesz skupić się na ocenie zmian, a nie na ich szukaniu.

Jak porównać PDF-y w PDFowo

1. Otwórz narzędzie „Porównaj PDF”.
2. Do lewego pola wgraj starszą wersję dokumentu, do prawego nowszą.
3. Przejrzyj listę zmian: każda pozycja pokazuje, co usunięto, co dodano i na której stronie.
4. Klikaj „Następna” i „Poprzednia”, żeby przechodzić między zmianami. Na podglądzie stron usunięty tekst jest podświetlony na czerwono w wersji 1, a dodany na zielono w wersji 2.

Porównanie działa słowo po słowie w całym dokumencie, więc wykryje zmianę nawet wtedy, gdy dopisany akapit przesunął resztę tekstu na kolejną stronę. Oba pliki są przetwarzane w Twojej przeglądarce i nie trafiają na serwer, co ma znaczenie przy poufnych umowach.

Tekst czy wygląd stron

• Tryb „Tekst” sprawdza się przy dokumentach z warstwą tekstową, czyli eksportowanych z Worda czy systemu. Pokazuje konkretne słowa, które się zmieniły.
• Tryb „Wygląd stron” porównuje strony jak obrazy. Przydaje się przy skanach, rysunkach technicznych, projektach graficznych albo gdy chcesz wychwycić zmianę pieczątki, podpisu czy logo.

Jeśli różnice wynikają tylko z wielkości liter albo znaków interpunkcyjnych, zaznacz opcję „Pomiń wielkość liter i interpunkcję”, żeby lista pokazywała wyłącznie istotne zmiany.

Raport ze zmianami

Możesz też pobrać raport PDF: wersję 1 z usuniętym tekstem zaznaczonym na czerwono i wersję 2 z dodanym tekstem zaznaczonym na zielono. Taki plik łatwo przesłać prawnikowi albo dołączyć do korespondencji z kontrahentem.

Przykład: aneks do umowy najmu

Właściciel mieszkania przysyła nową wersję umowy i pisze, że „zmienił tylko daty”. Wgrywasz starą i nową wersję i od razu widzisz trzy zmiany: nową datę, wyższy czynsz i dopisany akapit o kaucji. Zamiast przeglądać cały dokument, wiesz dokładnie, o co dopytać przed podpisaniem.

Najczęstsze pytania

Czy porównanie działa na zeskanowanych dokumentach?

Tak, w trybie „Wygląd stron”, który porównuje strony obrazowo. Tryb „Tekst” wymaga warstwy tekstowej, więc przy skanach narzędzie samo przełącza się na porównanie wyglądu.

Czy moje umowy są gdzieś wysyłane?

Nie. Oba pliki są odczytywane i porównywane w Twojej przeglądarce.

Ile stron można porównać?

Narzędzie porównuje do 100 stron każdego dokumentu.

Czy mogę pobrać wynik porównania?

Podgląd różnic jest darmowy. Możesz też pobrać raport PDF z zaznaczonymi zmianami.