Jak połączyć kilka plików PDF w jeden dokument

Kiedy warto połączyć pliki PDF

Jeden plik jest wygodniejszy niż pięć załączników: łatwiej go wysłać, zarchiwizować i wydrukować we właściwej kolejności. Odbiorca nie musi zgadywać, który dokument ma otworzyć pierwszy, a Ty masz pewność, że żaden załącznik nie zginie po drodze. Scalanie przydaje się przy składaniu wniosków, wysyłaniu ofert, przygotowywaniu pakietu dokumentów dla księgowej albo zbieraniu rozdziałów pracy dyplomowej w całość.

Jak to zrobić w PDFowo

1. Otwórz narzędzie „Połącz PDF” i przeciągnij do niego pliki albo wybierz je z dysku. Możesz dodać wiele plików naraz.
2. Ustaw kolejność. Pliki układają się na liście i można je przeciągać w górę i w dół. Pierwszy na liście będzie na początku wyniku.
3. Kliknij przycisk łączenia i pobierz gotowy dokument.

Całość dzieje się w Twojej przeglądarce. Pliki nie są wysyłane na serwer, więc możesz bezpiecznie łączyć dokumenty z danymi osobowymi, umowy czy faktury. W zakładce „Sieć” narzędzi deweloperskich przeglądarki możesz sprawdzić, że podczas pracy nie wychodzi żadne żądanie z zawartością plików.

Jak ułożyć kolejność, żeby nie żałować

Zanim kliknąć „połącz”, zastanów się, kto będzie czytał wynik. Dokument główny (umowa, pismo, wniosek) powinien być pierwszy, a załączniki ułożone w tej samej kolejności, w jakiej odwołujesz się do nich w tekście. Jeśli załączniki mają numery (załącznik 1, 2, 3), trzymaj się ich numeracji. W razie wątpliwości otwórz wynik i przewiń go całościowo, zanim go wyślesz.

Jeśli potrzebujesz tylko części stron z któregoś pliku, najpierw wytnij je narzędziem „Podziel PDF”, a dopiero potem połącz. Zbędne strony możesz też usunąć z gotowego dokumentu w edytorze.

Typowe problemy

• Plik jest chroniony hasłem. Zabezpieczonych dokumentów nie da się scalić, dopóki nie zostaną odblokowane. Jeśli znasz hasło i masz prawo do pliku, użyj narzędzia „Odblokuj PDF”.
• Wynik jest bardzo duży. Połączony plik ma rozmiar mniej więcej sumy części. Jeśli ma trafić e-mailem, zmniejsz go później kompresją.
• Różne rozmiary stron. Zeskanowane kartki, strony A4 i poziome rysunki zostaną w wyniku takie, jakie były. Jeśli to przeszkadza, możesz obrócić wybrane strony w edytorze.
• Uszkodzony plik. Gdy któryś dokument się nie wczytuje, spróbuj najpierw narzędzia „Napraw PDF”.

Co dalej z gotowym plikiem

Po połączeniu możesz dodać numerację stron, znak wodny albo podpis. Warto też nadać plikowi sensowną nazwę, np. „Umowa-najmu-z-zalacznikami.pdf”, zamiast pozostawiać „scalony.pdf”. Odbiorca doceni, że od razu wie, co dostał.

Przykład: pakiet dokumentów do wniosku

Załóżmy, że składasz wniosek, do którego trzeba dołączyć formularz, kopię dowodu wpłaty i dwa zaświadczenia. Wszystkie są osobnymi plikami: formularz z programu biurowego, wpłata jako zrzut z bankowości, zaświadczenia jako skany. Zacznij od rzeczy, które nie są jeszcze PDF-ami: zrzut ekranu zamień na PDF narzędziem „Plik → PDF”. Potem połącz wszystko w kolejności, której wymaga instytucja, i nadaj plikowi nazwę w rodzaju „Wniosek-Kowalski-komplet.pdf”. Na końcu dodaj numerację stron, żeby urzędnik mógł się odwołać do konkretnej kartki.

Jeśli instytucja ogranicza rozmiar pliku, sprawdź go po scaleniu i w razie potrzeby zmniejsz kompresją. Zwykle pomaga to bardziej niż rezygnacja z którejś strony.

Najczęstsze pytania

Czy mogę połączyć pliki PDF ze zdjęciami?

Tak, ale zdjęcia najpierw zamień na PDF narzędziem „Plik → PDF” (obsługuje m.in. JPG i PNG), a dopiero potem połącz je z resztą dokumentów.

Ile plików mogę połączyć?

Nie ma limitu dziennych operacji. Praktyczne ograniczenie to pamięć urządzenia: bardzo duże pliki (setki megabajtów) działają wolniej, szczególnie na telefonie.

Czy zakładki, spis treści i formularze przetrwają scalanie?

Zawartość stron zostaje, ale elementy interaktywne, takie jak zakładki, wewnętrzne odnośniki czy pola formularzy, mogą nie zostać zachowane. Po scaleniu sprawdź dokument.

Czy łączenie pogarsza jakość dokumentu?

Nie. Strony są kopiowane do nowego pliku, a nie zapisywane od nowa, więc tekst i obrazy zwykle zostają takie, jakie były.