Cum editezi textul dintr-un fișier PDF

De ce e mai greu să editezi un PDF decât un fișier Word

Într-un document Word textul curge continuu, iar programul împarte singur rândurile. Într-un PDF fiecare rând, adesea chiar fiecare cuvânt, este plasat într-un loc anume de pe pagină, împreună cu informații despre font. Schimbarea unui cuvânt nu mută restul paragrafului, așa că editorul trebuie să se descurce cu lungimea textului nou, să potrivească fontul și să acopere textul vechi. De aceea corecturile mici (o greșeală, o dată, o sumă) funcționează bine, iar rescrierea unor pagini întregi e mai bine s-o faci în fișierul sursă.

Ce poți face în editorul PDFowo

• Corectezi textul existent: instrumentul „Editează textul” îți permite să dai clic pe un cuvânt sau să selectezi un pasaj și să scrii noua variantă. Editorul încearcă să folosească fontul din document.
• Adaugi propriul text, o notă sau o ștampilă oriunde pe pagină.
• Evidențiezi, desenezi, adaugi o săgeată, un cadru sau o elipsă, ca ceva să iasă în evidență.
• Inserezi o imagine, de exemplu scanarea unei semnături sau un logo, și o rotești sau o redimensionezi.
• Adaugi linkuri și câmpuri de formular (câmp text, casetă de bifat), pe care le completezi apoi în orice cititor PDF.
• Decupezi și rotești pagini și le schimbi ordinea în panoul miniaturilor.
• Cauți text cu Ctrl+F, și după tipare precum adresele de e-mail, CNP-urile sau IBAN-urile.

Scanări: recunoaște mai întâi textul

Un document scanat este o imagine, nu text. Ca să-l poți corecta, caracterele trebuie mai întâi recunoscute. În editor găsești deasupra paginii butonul OCR: după ce îl rulezi, programul citește textul din imagine, iar tu îl poți edita ca pe un text obișnuit. Rezultatul depinde de calitatea scanării: cu cât e mai clară și mai dreaptă, cu atât sunt mai puține greșeli. După recunoaștere, citește întotdeauna textul corectat, mai ales diacriticele.

Cum salvezi modificările

Când ai terminat, apasă „Salvează PDF”. Editările sunt aplicate în fișier și descarci un document nou, iar originalul de pe disc rămâne neschimbat. Totul se întâmplă în browser, așa că un document confidențial nu este trimis nicăieri. Editorul salvează și automat o copie de lucru pe propriul calculator, care ajută la recuperarea muncii după închiderea accidentală a filei.

Limite și bune practici

• Dacă poți, editează fișierul sursă (Word, Excel) și exportă din nou PDF-ul. Asta dă mereu cel mai bun rezultat.
• Nu modifica documente asupra cărora nu ai drepturi, mai ales contracte și adeverințe. Modificarea documentului altcuiva poate avea consecințe legale.
• După editare, deschide fișierul în alt browser sau cititor și verifică dacă arată la fel.

Un exemplu mic: corectarea unei date dintr-o ofertă

Ai trimis o ofertă cu data de valabilitate greșită, iar clientul a deschis-o deja. În loc să generezi din nou documentul, încarcă fișierul în editor, alege „Editează textul” și dă clic pe dată. Scrie varianta corectă, iar editorul acoperă textul vechi și îl inserează pe cel nou, cu mărimea și fontul potrivite cu restul. Verifică mărit, salvează și trimite corectura cu o scurtă notă că s-a schimbat un detaliu.

Dacă schimbarea privește condiții importante (prețul, termenele), e mai bine să emiți o versiune nouă a documentului, cu număr sau dată nouă, decât să o corectezi discret pe cea veche. Asta protejează ambele părți.

Întrebări frecvente

Pot schimba fontul și mărimea textului?

Da. Editorul încearcă să folosească fontul din document, iar pentru textul nou poți alege tipul de literă (Sans, Serif, Mono), aldin, cursiv și mărimea.

De ce textul corectat arată puțin diferit?

Dacă fontul din document nu are caracterele necesare (de exemplu literele cu diacritice ș, ț), editorul folosește un font de înlocuire asemănător. Se editează cuvinte sau rânduri întregi selectate.

Pot anula o modificare?

Da. Butonul Anulează și Ctrl+Z funcționează pas cu pas, iar Ctrl+Y reface o modificare.

Editarea funcționează la un document scanat?

Rulează mai întâi recunoașterea textului (OCR) deasupra paginii. Apoi cuvintele recunoscute pot fi editate, iar rezultatul merită verificat.