Cum protejezi un PDF cu parolă și cum îl deblochezi

Două tipuri de protecție PDF

Specificația PDF are două parole independente. O parolă de deschidere blochează tot documentul: fără ea nu vezi conținutul. O parolă de permisiuni îți permite să deschizi fișierul, dar restricționează ce poți face cu el: tipărirea, copierea textului, editarea sau adăugarea de adnotări. Pentru date confidențiale îți trebuie întotdeauna o parolă de deschidere. Restricțiile de permisiuni sunt mai degrabă o rugăminte politicoasă adresată programelor decât o protecție reală, iar unele instrumente le pot ocoli.

Cum protejezi un fișier în PDFowo

1. Deschide instrumentul Protejează PDF și adaugă documentul.
2. Scrie o parolă. Alege una puternică: cel puțin douăsprezece caractere, ideal o frază din câteva cuvinte.
3. Opțional, bifează restricții, de exemplu interdicția de tipărire, editare sau copiere.
4. Descarcă fișierul protejat și verifică dacă se deschide doar cu parola.

Cum transmiți parola în siguranță

Nu trimite niciodată parola în același mesaj cu fișierul. Cel mai bine folosești alt canal: un SMS, o aplicație de mesagerie sau un apel. Evită parole precum „1234”, data nașterii sau numele firmei, pentru că sunt primele în dicționarele folosite la spargerea protecției.

Cum elimini protecția

Dacă ai un fișier protejat cu parolă și știi parola, instrumentul Deblochează PDF o elimină împreună cu restricțiile, ca documentul să poată fi editat, unit sau să i se poată copia textul. E util, de exemplu, când contabilitatea ți-a trimis un extras protejat și vrei să-l combini cu alte documente. Instrumentul este pentru fișiere asupra cărora ai drepturi, nu pentru spargerea protecției altcuiva: fără parola de deschidere nu poți debloca documentul.

Confidențialitatea în timpul protejării

Să protejezi un document cu parolă pe serverul altcuiva este discutabil: fișierul ar trebui să-ți părăsească calculatorul necriptat. În PDFowo criptarea se face în browserul tău, așa că documentul și parola nu îți părăsesc calculatorul.

Precauții suplimentare

• Un fișier protejat nu apără conținutul dacă parola ajunge în mâini greșite, așa că nu o ține într-o notiță lângă fișier.
• Păstrează o copie neprotejată într-un loc sigur, ca să nu pierzi accesul dacă uiți parola. O parolă de deschidere uitată nu poate fi recuperată.
• Ia în calcul ascunderea pasajelor sensibile, dacă destinatarul nu trebuie să le vadă deloc.

Parolele în practică: cum alegi una și cum o ții minte

O parolă bună pentru un fișier este o propoziție sau câteva cuvinte fără legătură, de exemplu „lampa-verde-alearga-pe-langa-geam”. E lungă, deci greu de spart, și în același timp mai ușor de ținut minte decât un șir aleatoriu de caractere. Dacă protejezi multe fișiere, folosește un manager de parole care generează și păstrează parole separate.

Ține minte că o parolă protejează un fișier doar cât timp o are destinatarul, nu persoanele întâmplătoare. Dacă trimiți un document mai multor persoane, gândește-te la versiuni separate cu parole diferite: în caz de scurgere vei ști de unde a pornit.

Întrebări frecvente

O parolă uitată poate fi recuperată?

Nu. O parolă de deschidere nu poate fi recuperată, așa că păstrează o copie neprotejată într-un loc sigur.

Orice cititor deschide un fișier protejat?

Majoritatea cititoarelor PDF obișnuite acceptă parolele standard. Programele foarte vechi pot avea probleme cu ele.

Interdicția de tipărire sau copiere nu poate fi ocolită?

Poate. Cititoarele obișnuite respectă restricțiile de permisiuni, dar unele instrumente le ocolesc. Pentru date confidențiale, setează o parolă de deschidere.

Documentul se încarcă pe un server în timpul protejării?

Nu. Operația se face în browserul tău, așa că fișierul și parola nu îți părăsesc calculatorul.