Cum semnezi un PDF online și când ajunge o astfel de semnătură

Trei moduri de a semna un PDF

• Desenată: îți desenezi semnătura cu mouse-ul, cu degetul sau cu un stylus și o plasezi pe pagină.
• Scrisă: numele tău scris cu un font care seamănă cu scrisul de mână.
• Din imagine: o semnătură scanată sau fotografiată pe hârtie albă, inserată ca grafică.

În editorul PDFowo îți poți salva și semnătura în cont (după autentificare) și o poți insera în alte documente dintr-un clic, fără s-o desenezi din nou.

Cum semnezi un document

1. Deschide instrumentul Semnează PDF sau editorul și încarcă documentul.
2. Pregătește semnătura (desenează-o, scrie-o sau adaugă o imagine).
3. Trage-o în locul potrivit, ajustează mărimea și salvează fișierul.

Documentul este prelucrat în browserul tău, așa că nu ajunge pe serverul altcuiva.

Ce este semnătura electronică din punct de vedere juridic

Legislația UE (Regulamentul eIDAS) distinge mai multe niveluri de semnătură electronică. Cea mai simplă este semnătura electronică simplă: orice date în formă electronică care identifică semnatarul. O imagine a semnăturii olografe inserată într-un PDF este exact așa ceva. Este comodă și ajunge pentru multe situații de zi cu zi, de exemplu acorduri, confirmări de primire sau documente interne ale firmei, dacă părțile sunt de acord.

Un nivel superior este semnătura electronică calificată, care are aceleași efecte juridice ca semnătura olografă și necesită un certificat calificat emis de un prestator de servicii de încredere calificat. Instituțiile publice din România cer adesea depunerea documentelor online cu semnătură electronică calificată sau prin platformele lor (de exemplu Spațiul Privat Virtual al ANAF). Dacă un contract sau o instituție cere una dintre acestea, simpla imagine a semnăturii nu ajunge și ai nevoie de instrumentul potrivit.

Aceasta este doar o explicație generală, nu un sfat juridic. Pentru situațiile importante (un contract de credit, de închiriere, demersuri oficiale) întreabă destinatarul ce fel de semnătură acceptă.

Cum faci semnătura mai credibilă

• Semnează versiunea finală a documentului. Modificările de după semnare scad încrederea.
• Ia în calcul adăugarea datei lângă semnătură (de exemplu cu o ștampilă cu data de azi).
• Nu distribui altora un fișier cu imaginea semnăturii tale: se copiază ușor.
• Păstrează o copie a documentului semnat.

Cum semnezi un document pe telefon

Instrumentul funcționează și pe ecranele tactile. Deschide documentul în browserul telefonului, alege Semnează PDF, desenează semnătura cu degetul și trage-o în locul potrivit. Merită să întorci telefonul pe orizontală, ca să ai mai mult loc pentru desen. După ce ai plasat semnătura, mărește și verifică dacă nu acoperă vreun text.

Dacă semnezi des documente, desenează-ți semnătura o dată și salveaz-o în cont. Apoi o inserezi dintr-un clic, pe orice dispozitiv pe care ești autentificat.

Întrebări frecvente

O semnătură inserată ca imagine este valabilă juridic?

Este o semnătură electronică simplă. Ajunge pentru multe situații de zi cu zi, dar nu înlocuiește semnătura electronică calificată acolo unde o cere legea, o instituție sau un contract. Pentru lucrurile importante, întreabă destinatarul.

Pot semna un document pe telefon?

Da. Poți desena semnătura cu degetul sau cu un stylus pe ecranul tactil.

Semnătura mea este stocată undeva?

Doar dacă vrei. După autentificare poți salva în cont până la cinci semnături, ca să le inserezi dintr-un clic.

Cum semnez mai multe pagini?

În editor inserează semnătura pe o pagină, apoi copiaz-o (Ctrl+C și Ctrl+V sau Ctrl+D) și plaseaz-o pe celelalte pagini.