Cum combini mai multe fișiere PDF într-un singur document

Când merită să unești fișiere PDF

Un singur fișier e mai comod decât cinci atașamente: se trimite, se arhivează și se tipărește mai ușor, în ordinea corectă. Destinatarul nu trebuie să ghicească ce document să deschidă primul, iar tu ești sigur că nicio anexă nu se pierde pe drum. Unirea e utilă la depunerea cererilor, la trimiterea ofertelor, la pregătirea documentelor pentru contabil sau la asamblarea capitolelor unei lucrări.

Cum faci asta în PDFowo

1. Deschide instrumentul Unește PDF și trage în el fișierele sau alege-le de pe disc. Poți adăuga mai multe fișiere deodată.
2. Stabilește ordinea. Paginile apar ca miniaturi pe care le tragi la locul lor. Prima va fi la începutul rezultatului.
3. Apasă butonul de unire și descarcă documentul gata.

Totul se întâmplă în browserul tău. Fișierele nu sunt încărcate pe un server, așa că poți combina liniștit documente cu date personale, contracte sau facturi. În fila „Rețea” (Network) din instrumentele pentru dezvoltatori ale browserului poți verifica faptul că nu iese nicio cerere cu conținutul fișierului în timp ce lucrezi.

Cum stabilești bine ordinea

Înainte să apeși „unește”, gândește-te cine va citi rezultatul. Documentul principal (contractul, scrisoarea sau cererea) trebuie să fie primul, iar anexele în ordinea în care le menționezi în text. Dacă anexele sunt numerotate (anexa 1, 2, 3), respectă numerotarea. Dacă ai dubii, deschide rezultatul și parcurge-l în întregime înainte de trimitere.

Dacă dintr-un fișier îți trebuie doar câteva pagini, scoate-le mai întâi cu instrumentul Împarte PDF și unește apoi. Paginile inutile le poți elimina și din documentul final, în editor.

Probleme frecvente

• Fișierul este protejat cu parolă. Documentele protejate nu pot fi unite până nu sunt deblocate. Dacă știi parola și ai dreptul asupra fișierului, folosește instrumentul Deblochează PDF.
• Rezultatul este foarte mare. Un fișier unit are cam cât suma părților lui. Dacă trebuie trimis pe e-mail, micșorează-l apoi prin comprimare.
• Pagini de dimensiuni diferite. Foile scanate, paginile A4 și desenele pe orizontală rămân în rezultat cum erau. Dacă te deranjează, rotește paginile alese în editor.
• Un fișier deteriorat. Dacă unul dintre documente nu se încarcă, încearcă mai întâi instrumentul Repară PDF.

Ce faci cu fișierul gata

După unire poți adăuga numere de pagină, un filigran sau o semnătură. Merită să-i dai fișierului un nume care spune ceva, de exemplu „Contract-inchiriere-cu-anexe.pdf”, în loc de „merged.pdf”. Destinatarul va aprecia că știe imediat ce a primit.

Exemplu: un set de documente pentru o cerere

Să zicem că depui o cerere care are nevoie de un formular, de dovada plății și de două adeverințe. Toate sunt fișiere separate: formularul dintr-un program de birou, plata ca o captură de ecran din internet banking, adeverințele ca scanări. Începe cu ce nu este încă PDF: transformă captura de ecran în PDF cu instrumentul Convertește în PDF. Apoi unește totul în ordinea cerută de instituție și dă fișierului un nume precum „Cerere-Popescu-completa.pdf”. La final adaugă numere de pagină, ca funcționarul să poată face trimitere la o anumită pagină.

Dacă instituția limitează dimensiunea fișierului, verific-o după unire și, dacă e nevoie, micșorează fișierul prin comprimare. De obicei ajută mai mult decât eliminarea unei pagini.

Întrebări frecvente

Pot uni fișiere PDF cu poze?

Da, dar transformă mai întâi pozele în PDF cu instrumentul Convertește în PDF (acceptă, printre altele, JPG și PNG) și abia apoi unește-le cu celelalte documente.

Câte fișiere pot uni?

Nu există o limită zilnică. Limita practică este memoria dispozitivului: fișierele foarte mari (sute de megaocteți) se prelucrează mai încet, mai ales pe telefon.

Semnele de carte, cuprinsul și formularele se păstrează la unire?

Conținutul paginilor rămâne, dar elementele interactive precum semnele de carte, linkurile interne sau câmpurile de formular pot să nu se păstreze. Verifică documentul după unire.

Unirea scade calitatea documentului?

Nu. Paginile sunt copiate în fișierul nou, nu salvate din nou, așa că textul și imaginile rămân de obicei exact cum erau.