Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania – wzór
Wypełnij przy wydaniu mieszkania najemcy i drugi raz przy zwrocie. Porównanie obu protokołów rozstrzyga spory o kaucję.
Dane wpisane w formularzu zostają w Twojej przeglądarce. Nie zapisujemy ich i nie wysyłamy na serwer.
Co dalej?
Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania – co warto wiedzieć
Po co protokół zdawczo-odbiorczy
Protokół opisuje stan mieszkania w dniu, w którym zmienia się osoba, która za nie odpowiada. Sporządzony przy wprowadzce i powtórzony przy wyprowadzce pokazuje, co się zmieniło w czasie najmu. To najlepszy dowód przy rozliczaniu kaucji: wynajmujący może potrącić z niej koszt szkód, za które odpowiada najemca, ale nie za zwykłe zużycie wynikające z prawidłowego używania (art. 675 Kodeksu cywilnego).
Co wpisać
- Stany liczników – rozliczenie mediów zaczyna się i kończy na tych liczbach. Warto zrobić też zdjęcia liczników.
- Klucze – liczbę kompletów, piloty do bramy i garażu, karty dostępu.
- Wyposażenie – sprzęty i meble, najlepiej z marką lub modelem.
- Stan pomieszczeń i usterki – rysy, pęknięcia, plamy, niedziałające gniazdka. Opisz konkretnie, gdzie są.
Kaucja przy wyprowadzce
Wynajmujący zwraca kaucję w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności z tytułu najmu (art. 6 ust. 4 ustawy o ochronie praw lokatorów). W protokole zwrotu możesz od razu zapisać uzgodnioną kwotę potrącenia i jego powód.
Zdjęcia jako uzupełnienie
Do protokołu dołącz zdjęcia lub krótki film z datą. Możesz je dodać do tego samego pliku PDF – wystarczy połączyć protokół ze zdjęciami w narzędziu Połącz PDF albo Plik → PDF.
Najczęstsze pytania
Czy protokół zdawczo-odbiorczy jest obowiązkowy?
Przepisy go nie wymagają, ale bez niego trudno udowodnić stan mieszkania z dnia wprowadzki. W praktyce to podstawowy dokument przy rozliczaniu kaucji.
Kto podpisuje protokół?
Obie strony: wynajmujący i najemca. Każda zatrzymuje swój egzemplarz.
Co jeśli nie zgadzamy się co do stanu mieszkania?
Wpisz w uwagach, na czym polega różnica zdań, i zrób zdjęcia. Podpis z zastrzeżeniem jest lepszy niż brak protokołu.
Czy z kaucji można potrącić koszt malowania?
Nie za zwykłe zużycie po normalnym użytkowaniu. Potrącenie jest uzasadnione przy szkodach ponad zwykłe zużycie, np. zniszczonych ścianach czy sprzęcie.
Wzór ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Został przygotowany według stanu prawnego na październik 2026. Przed podpisaniem sprawdź, czy treść pasuje do Twojej sytuacji, a w sprawach nietypowych skonsultuj ją z prawnikiem.