Cómo editar el texto de un archivo PDF

Por qué editar un PDF es más difícil que un Word

En un documento de Word el texto fluye de forma continua y el programa ajusta las líneas solo. En un PDF cada línea, y a menudo cada palabra, está colocada en un punto concreto de la página junto con la información de la fuente. Cambiar una palabra no desplaza el resto del párrafo, así que el editor tiene que resolver la longitud del texto nuevo, la fuente adecuada y tapar el texto antiguo. Por eso las correcciones pequeñas (una errata, una fecha, un importe) salen bien, mientras que reescribir páginas enteras es mejor hacerlo en el archivo original.

Qué puedes hacer en el editor de PDFowo

• Corregir el texto existente: la herramienta «Editar texto» te permite hacer clic en una palabra o seleccionar un fragmento y escribir la nueva versión. El editor intenta usar la fuente del documento.
• Añadir tu propio texto, una nota o un sello en cualquier lugar de la página.
• Resaltar, dibujar, añadir una flecha, un marco o una elipse para destacar algo.
• Insertar una imagen, por ejemplo el escaneo de una firma o un logotipo, y girarla o cambiar su tamaño.
• Añadir enlaces y campos de formulario (campo de texto, casilla) que luego podrás rellenar en cualquier lector de PDF.
• Recortar y girar páginas y cambiar su orden en el panel de miniaturas.
• Buscar texto con Ctrl+F, también por patrones como direcciones de correo o números de cuenta.

Escaneos: primero reconocer el texto

Un documento escaneado es una imagen, no texto. Para corregirlo, primero hay que reconocer los caracteres. En el editor encontrarás un botón OCR encima de la página: al usarlo, el programa lee el texto de la imagen y puedes editarlo como un texto normal. El resultado depende de la calidad del escaneo: cuanto más nítido y recto, menos errores. Después del reconocimiento, revisa siempre el texto corregido.

Cómo guardar los cambios

Cuando termines, haz clic en «Guardar PDF». Los cambios se aplican al archivo y descargas un documento nuevo, mientras el original de tu disco no cambia. Todo ocurre en el navegador, así que un documento confidencial no se envía a ningún sitio. El editor también guarda automáticamente una copia de trabajo en tu propio ordenador, que ayuda a recuperar el trabajo si cierras la pestaña sin querer.

Límites y buenas prácticas

• Si puedes, edita el archivo original (Word, Excel) y vuelve a exportar el PDF. Siempre da el mejor resultado.
• No cambies el contenido de documentos sobre los que no tienes derechos, sobre todo contratos y certificados. Alterar un documento ajeno puede tener consecuencias legales.
• Después de editar, abre el archivo en otro navegador o lector y comprueba que se ve igual.

Un pequeño ejemplo: corregir una fecha en una oferta

Enviaste una oferta con una fecha de validez equivocada y el cliente ya la ha abierto. En lugar de generar el documento de nuevo, carga el archivo en el editor, elige «Editar texto» y haz clic en la fecha. Escribe la versión correcta: el editor tapa el texto antiguo e inserta el nuevo con un tamaño y una fuente que encajan con el resto. Revísalo con zoom, guarda y envía la corrección con una breve nota de que ha cambiado un detalle.

Si el cambio afecta a condiciones importantes (el precio, los términos), es mejor emitir una nueva versión del documento con otro número o fecha que corregir la antigua en silencio. Así se protegen ambas partes.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar la fuente y el tamaño del texto?

Sí. El editor intenta usar la fuente del documento y, para el texto nuevo, puedes elegir el tipo de letra (Sans, Serif, Mono), negrita, cursiva y tamaño.

¿Por qué el texto corregido se ve algo distinto?

Si la fuente del documento no incluye los caracteres necesarios (por ejemplo, la ñ o las tildes), el editor usa una fuente de sustitución parecida. Se editan palabras o líneas completas.

¿Puedo deshacer un cambio?

Sí. El botón de deshacer y Ctrl+Z funcionan paso a paso, y Ctrl+Y rehace el cambio.

¿La edición funciona en un documento escaneado?

Primero ejecuta el reconocimiento de texto (OCR) encima de la página. Después podrás editar las palabras reconocidas; conviene revisar el resultado por si hay errores.