So scannst du ein Dokument mit dem Handy und speicherst es als PDF

Ein Foto ist noch kein Scan

Ein normales Foto eines Blattes hat mehrere Schwächen: Das Blatt ist schief und der Tisch ist darunter zu sehen, die Farben sind warm oder grau, und auf dem Papier liegt der Schatten der Hand oder des Handys. So verschickt wirkt ein Dokument unprofessionell und ist mitunter schwer zu lesen. Ein Dokumentenscanner macht aus einem solchen Foto etwas, das wie ein echter Scan aussieht: Er schneidet das Blatt zu, richtet die Perspektive gerade, hellt den Hintergrund auf und verstärkt den Text.

So scannst du ein Dokument in PDFowo

1. Öffne den Dokumentenscanner auf dem Handy und tippe auf „Mit der Kamera fotografieren“ oder wähle vorhandene Fotos aus der Galerie oder vom Speicher.
2. Das Programm erkennt die Kanten des Blattes selbst. Sitzt eine Ecke nicht richtig, zieh sie mit dem Finger auf die Ecke des Dokuments.
3. Wähle einen Filter: „Dokument (Farbe)“ für Stempel und farbige Unterschriften, „Graustufen“ für normale Schreiben, „Schwarz-Weiß“ für Text, der möglichst klar sein soll.
4. Füge weitere Seiten hinzu, lege ihre Reihenfolge fest und tippe zum Schluss auf „PDF herunterladen“.

Die Fotos werden im Browser des Handys verarbeitet. Sie landen auf keinem Server, du kannst also auch Personalausweis, Vertrag oder ärztliches Attest bedenkenlos scannen.

So gelingt ein gutes Foto eines Dokuments

• Kontrastreicher Untergrund: Leg ein helles Blatt auf eine dunkle Tischplatte oder umgekehrt. Dann findet das Programm die Kanten leichter.
• Gleichmäßiges Licht: Am besten ist diffuses Tageslicht. Vermeide den Blitz, der Spiegelungen erzeugt, und wirf keinen Schatten auf das Blatt.
• Das ganze Blatt im Bild: Lass ringsum etwas Hintergrund. Eine abgeschnittene Ecke lässt sich später kaum zurückholen.
• Handy über dem Blatt: Halte es möglichst parallel zum Dokument. Das Programm richtet die Perspektive gerade, aber weniger Schräglage bedeutet schärferen Text.
• Schärfe: Tippe auf den Bildschirm dort, wo Text ist, damit die Kamera darauf scharfstellt, und halte die Hand beim Auslösen ruhig.

Wann ein Handy-Scan ausreicht

Bei den meisten Alltagsangelegenheiten – einem unterschriebenen Vertrag, einer Bescheinigung oder einer Rechnung – wird ein gut gemachter Handy-Scan genauso akzeptiert wie einer vom Scanner. Verlangt eine Stelle eine bestimmte Auflösung oder ein bestimmtes Format, prüfe das vorher. Eine PDF von PDFowo hat Seiten im Format A4 und gut lesbaren Text, und ihre Größe erlaubt meist den Versand per E-Mail ohne Komprimierung.

Beispiel: ein mehrseitiger Vertrag

Du sollst einen dreiseitigen Vertrag unterschreiben und zurückschicken. Druck ihn aus, unterschreib, leg jede Seite auf einen dunklen Schreibtisch und mach drei Fotos. Füge sie im Scanner nacheinander hinzu: Landet eine Seite an der falschen Stelle, verschiebe sie mit den Schaltflächen „Früher“ und „Später“. Wähle den Filter „Dokument (Farbe)“, damit eine blaue Unterschrift blau bleibt, und lade eine einzige PDF herunter. Bei Bedarf kannst du im PDFowo-Editor noch Daten schwärzen, die der Empfänger nicht sehen muss.

Häufige Fragen

Funktioniert der Scanner auf iPhone und Android?

Ja. Er läuft im Browser des Handys, ohne App-Installation. Die Schaltfläche „Mit der Kamera fotografieren“ öffnet die Kamera des Handys.

Werden meine Fotos irgendwohin hochgeladen?

Nein. Blatterkennung, Entzerrung und PDF-Erstellung laufen in deinem Browser. Die Fotos verlassen dein Handy nicht.

Was tun, wenn das Programm das Blatt falsch erkannt hat?

Zieh die Ecken auf die Ecken des Dokuments oder tippe auf „Ganzes Foto“. Am besten fotografierst du auf kontrastreichem Untergrund.

Wie viele Seiten kann ich in eine PDF scannen?

Bis zu 50 Seiten auf einmal. Die Reihenfolge kannst du ändern und eine überflüssige Seite vor dem Herunterladen löschen.