So vergleichst du zwei PDF-Dateien und findest Änderungen im Vertrag

Warum es sich lohnt, Dokumentversionen zu vergleichen

Eine einzige geänderte Zahl bei einem Betrag, einer Frist oder einer Vertragsstrafe kann ernste Folgen haben, und in einem Dokument mit einem Dutzend Seiten übersieht man sie sehr leicht. Genauso ist es bei AGB, Angeboten, Spezifikationen oder einer Abschlussarbeit nach den Korrekturen des Betreuers. Der Vergleich zeigt alle Unterschiede auf einmal, sodass du dich auf die Bewertung der Änderungen konzentrieren kannst statt auf die Suche danach.

So vergleichst du PDFs in PDFowo

1. Öffne das Werkzeug „PDF vergleichen“.
2. Lade die ältere Version des Dokuments ins linke Feld und die neuere ins rechte.
3. Geh die Liste der Änderungen durch: Jeder Eintrag zeigt, was gelöscht, was hinzugefügt wurde und auf welcher Seite.
4. Klicke auf „Nächste“ und „Vorherige“, um zwischen den Änderungen zu springen. In der Seitenvorschau ist gelöschter Text in Version 1 rot und hinzugefügter Text in Version 2 grün markiert.

Der Vergleich arbeitet Wort für Wort im ganzen Dokument und erkennt eine Änderung auch dann, wenn ein eingefügter Absatz den restlichen Text auf die nächste Seite geschoben hat. Beide Dateien werden in deinem Browser verarbeitet und nicht auf einen Server hochgeladen – wichtig bei vertraulichen Verträgen.

Text oder Seitenbild

• Der Modus „Text“ eignet sich für Dokumente mit Textebene, also aus Word oder einem System exportiert. Er zeigt die konkreten Wörter, die sich geändert haben.
• Der Modus „Seitenbild“ vergleicht die Seiten als Bilder. Er hilft bei Scans, technischen Zeichnungen und Grafikentwürfen oder wenn du die Änderung eines Stempels, einer Unterschrift oder eines Logos erkennen willst.

Wenn die Unterschiede nur von Groß- und Kleinschreibung oder Satzzeichen herrühren, aktiviere „Groß-/Kleinschreibung und Satzzeichen ignorieren“, damit die Liste nur wesentliche Änderungen zeigt.

Ein Bericht mit den Änderungen

Du kannst auch einen PDF-Bericht herunterladen: Version 1 mit rot markiertem gelöschtem Text und Version 2 mit grün markiertem neuem Text. Eine solche Datei lässt sich leicht an einen Anwalt schicken oder der Korrespondenz mit dem Vertragspartner beifügen.

Beispiel: ein Nachtrag zum Mietvertrag

Der Vermieter schickt eine neue Fassung des Mietvertrags und schreibt, er habe „nur die Daten geändert“. Du lädst die alte und die neue Version hoch und siehst sofort drei Änderungen: ein neues Datum, eine höhere Miete und einen zusätzlichen Absatz zur Kaution. Statt das ganze Dokument durchzulesen, weißt du genau, wonach du vor der Unterschrift fragen musst.

Häufige Fragen

Funktioniert der Vergleich mit gescannten Dokumenten?

Ja, im Modus „Seitenbild“, der die Seiten optisch vergleicht. Der Modus „Text“ braucht eine Textebene, deshalb wechselt das Werkzeug bei Scans selbst zum Bildvergleich.

Werden meine Verträge irgendwohin hochgeladen?

Nein. Beide Dateien werden in deinem Browser gelesen und verglichen.

Wie viele Seiten lassen sich vergleichen?

Das Werkzeug vergleicht bis zu 100 Seiten pro Dokument.

Kann ich das Ergebnis des Vergleichs herunterladen?

Die Ansicht der Unterschiede ist kostenlos. Du kannst auch einen PDF-Bericht mit markierten Änderungen herunterladen.