PDF-Ratgeber

Konkrete Anleitungen und Erklärungen für die tägliche Arbeit mit PDF-Dokumenten. Jeder Ratgeber zeigt, wie etwas geht, worauf du achten solltest und wie du es erledigst, ohne Dateien auf fremde Server hochzuladen.

So vergleichst du zwei PDF-Dateien und findest Änderungen im Vertrag

Du hast eine „überarbeitete“ Vertragsversion bekommen? So findest du in Sekunden jedes hinzugefügte, gelöschte und geänderte Wort zwischen zwei PDF-Versionen.

2 Min. Lesezeit

So scannst du ein Dokument mit dem Handy und speicherst es als PDF

Kein Scanner zur Hand? Fotografiere das Dokument mit dem Handy und mach daraus eine gut lesbare PDF. So gelingen Fotos wie vom Scanner – und so fügst du mehrere Seiten zusammen.

3 Min. Lesezeit

So wandelst du eine polnische KSeF-Rechnung (XML) in PDF um und liest sie

Du hast eine E-Rechnung aus dem polnischen KSeF-System als XML-Datei bekommen? So machst du daraus eine lesbare PDF mit QR-Code – und so erfährst du, was die KSeF-Nummer ist und was als Original gilt.

4 Min. Lesezeit

So führst du mehrere PDF-Dateien zu einem Dokument zusammen

Schritt für Schritt: PDF-Dateien zusammenführen, die Seitenreihenfolge festlegen und keine Dokumente auf fremde Server hochladen. Praktische Tipps und typische Probleme.

3 Min. Lesezeit

So verkleinerst du eine PDF-Datei, ohne dass sie unleserlich wird

Deine PDF ist zu groß für eine E-Mail? Erfahre, was den Platz belegt, wie du die Komprimierungsstufe wählst und wann sich eine Datei nicht weiter verkleinern lässt.

3 Min. Lesezeit

So teilst du eine PDF und extrahierst ausgewählte Seiten

Du brauchst nur ein paar Seiten aus einem großen Dokument? So extrahierst du Seiten aus einer PDF, teilst eine Datei in Teile und entfernst überflüssige Blätter.

3 Min. Lesezeit

So bearbeitest du Text in einer PDF-Datei

Ein Tippfehler in einer fertigen PDF? So korrigierst du vorhandenen Text, fügst neuen hinzu, unterschreibst ein Dokument und füllst ein Formular aus – ohne Spezialsoftware.

3 Min. Lesezeit

So schwärzt du persönliche Daten in einer PDF sicher

Ein schwarzer Balken über der Ausweisnummer reicht nicht. So entfernst du Daten wirklich aus einer PDF, so unterscheidet sich Schwärzen vom Abdecken – und so suchst du sensible Daten.

3 Min. Lesezeit

So schützt du eine PDF mit einem Passwort – und so entsperrst du sie

Lege ein Passwort und Einschränkungen für Drucken, Bearbeiten oder Kopieren fest. Erfahre, wie sich Öffnungs- und Berechtigungspasswort unterscheiden und wie du den Schutz wieder entfernst.

3 Min. Lesezeit

So wandelst du eine PDF in Word, Excel und andere Formate um

PDF in Word, Excel, PowerPoint und Bilder umwandeln: was du erwarten kannst, wie du das Ergebnis verbesserst und was du mit einem Scan machst.

3 Min. Lesezeit

So unterschreibst du eine PDF online – und wann das reicht

Gezeichnete, getippte oder als Bild eingefügte Unterschrift in einer PDF: wie du sie hinzufügst, wie sie sich von der qualifizierten Signatur unterscheidet und wann du mehr brauchst.

3 Min. Lesezeit

So kopierst du Text aus einem gescannten PDF (OCR)

Im gescannten PDF lässt sich kein Text markieren? Was OCR ist, wie du Text aus einem Scan oder Foto kostenlos herausholst und wie die Erkennung besser wird.

3 Min. Lesezeit

So drehst, löschst und sortierst du Seiten in einer PDF

Seite steht Kopf, leeres Blatt nach dem Scannen oder falsche Reihenfolge? So drehst, löschst und ordnest du PDF-Seiten dauerhaft und kostenlos.

2 Min. Lesezeit