So führst du mehrere PDF-Dateien zu einem Dokument zusammen

Wann sich das Zusammenführen lohnt

Eine Datei ist praktischer als fünf Anhänge: Sie lässt sich leichter versenden, archivieren und in der richtigen Reihenfolge drucken. Der Empfänger muss nicht raten, welches Dokument er zuerst öffnen soll, und du kannst sicher sein, dass unterwegs keine Anlage verloren geht. Zusammenführen hilft bei Anträgen, Angeboten, Unterlagen für die Steuerberatung oder beim Zusammenstellen der Kapitel einer Abschlussarbeit.

So geht es in PDFowo

1. Öffne das Werkzeug „PDF zusammenführen“ und zieh die Dateien hinein oder wähle sie auf dem Laufwerk aus. Du kannst viele Dateien auf einmal hinzufügen.
2. Lege die Reihenfolge fest. Die Seiten erscheinen als Miniaturen, die du an ihren Platz ziehen kannst. Die erste steht am Anfang des Ergebnisses.
3. Klicke auf die Schaltfläche zum Zusammenführen und lade das fertige Dokument herunter.

Alles passiert in deinem Browser. Die Dateien werden nicht auf einen Server hochgeladen, du kannst also auch Dokumente mit persönlichen Daten, Verträge oder Rechnungen bedenkenlos zusammenführen. Im Tab „Netzwerk“ der Entwicklertools deines Browsers kannst du prüfen, dass während der Arbeit keine Anfrage mit Dateiinhalt hinausgeht.

So stimmt die Reihenfolge

Bevor du auf „Zusammenführen“ klickst, überleg, wer das Ergebnis lesen wird. Das Hauptdokument (Vertrag, Schreiben, Antrag) sollte vorn stehen, die Anlagen in der Reihenfolge, in der du im Text auf sie verweist. Sind die Anlagen nummeriert (Anlage 1, 2, 3), halte dich an die Nummerierung. Im Zweifel öffne das Ergebnis und scroll es einmal ganz durch, bevor du es verschickst.

Brauchst du aus einer Datei nur einige Seiten, schneide sie zuerst mit „PDF teilen“ heraus und führe erst dann zusammen. Überflüssige Seiten kannst du auch im fertigen Dokument im Editor löschen.

Typische Probleme

• Die Datei ist passwortgeschützt. Geschützte Dokumente lassen sich erst nach dem Entsperren zusammenführen. Kennst du das Passwort und darfst die Datei nutzen, nimm das Werkzeug „PDF entsperren“.
• Das Ergebnis ist sehr groß. Eine zusammengeführte Datei ist etwa so groß wie die Summe ihrer Teile. Soll sie per E-Mail raus, verkleinere sie danach mit der Komprimierung.
• Unterschiedliche Seitengrößen. Gescannte Blätter, A4-Seiten und Zeichnungen im Querformat bleiben im Ergebnis, wie sie waren. Stört dich das, kannst du ausgewählte Seiten im Editor drehen.
• Eine beschädigte Datei. Lädt eines der Dokumente nicht, probier zuerst das Werkzeug „PDF reparieren“.

Was du mit der fertigen Datei machen kannst

Nach dem Zusammenführen kannst du Seitenzahlen, ein Wasserzeichen oder eine Unterschrift hinzufügen. Gib der Datei außerdem einen sinnvollen Namen, z. B. „Mietvertrag-mit-Anlagen.pdf“, statt „zusammengefuehrt.pdf“ stehen zu lassen. Der Empfänger weiß dann sofort, was er bekommen hat.

Beispiel: Unterlagen für einen Antrag

Angenommen, du stellst einen Antrag, dem ein Formular, ein Zahlungsnachweis und zwei Bescheinigungen beiliegen müssen. Alle sind einzelne Dateien: das Formular aus einem Office-Programm, die Zahlung als Screenshot aus dem Online-Banking, die Bescheinigungen als Scans. Fang mit allem an, was noch keine PDF ist: Wandle den Screenshot mit dem Werkzeug „In PDF umwandeln“ um. Führe dann alles in der Reihenfolge zusammen, die die Stelle verlangt, und nenne die Datei etwa „Antrag-Mueller-vollstaendig.pdf“. Zum Schluss fügst du Seitenzahlen hinzu, damit sich der Sachbearbeiter auf eine bestimmte Seite beziehen kann.

Begrenzt die Stelle die Dateigröße, prüfe sie nach dem Zusammenführen und verkleinere sie bei Bedarf mit der Komprimierung. Das hilft meist mehr, als eine Seite wegzulassen.

Häufige Fragen

Kann ich PDF-Dateien mit Fotos zusammenführen?

Ja, aber wandle die Fotos zuerst mit „In PDF umwandeln“ in PDF um (unterstützt u. a. JPG und PNG) und führe sie erst dann mit den übrigen Dokumenten zusammen.

Wie viele Dateien kann ich zusammenführen?

Es gibt kein Tageslimit. Die praktische Grenze ist der Speicher deines Geräts: Sehr große Dateien (Hunderte Megabyte) laufen langsamer, besonders auf dem Handy.

Bleiben Lesezeichen, Inhaltsverzeichnisse und Formulare erhalten?

Der Seiteninhalt bleibt, interaktive Elemente wie Lesezeichen, interne Links oder Formularfelder werden aber möglicherweise nicht übernommen. Prüfe das Dokument nach dem Zusammenführen.

Verschlechtert das Zusammenführen die Qualität?

Nein. Die Seiten werden in die neue Datei kopiert und nicht neu gespeichert, Text und Bilder bleiben also in der Regel unverändert.